MANUAL DIGITAL MANUAL DIGITAL EDICIÓN 2017 ANGI CAROLINA ROMERO | Page 17

Sistema nacional de archivos: Conjunto de instituciones
archivísticas articuladas entre sí que posibilitan la
homogenización y la normalización de los procesos
archivísticos
Sueldo
Dinero que, en concepto de paga, recibe regularmente una
persona de la empresa o
Entidad para la que trabaja.
Subsidie: Conjunto de unidades documentales que
forman parte de una serie, identificadas de forma separada
de ésta por su contenido y sus características específicas.
T
Tabla de retención documental: Listado de series, con
sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se
asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo
vital de los documentos.
Tabla de valoración documental: Listado de asuntos o
series documentales a los cuales se asigna un tiempo de
permanencia en el archivo central, así como una
disposición final.
Testigo: Elemento que indica la ubicación de un
documento cuando se retira de su lugar, en caso de salida
para préstamo, consulta, conservación, reproducción o
reubicación y que puede contener notas de referencias
cruzadas.
Tipo documental: Unidad documental simple originada
en una actividad administrativa, con diagramación,
formato y contenido distintivos que sirven como elementos
para clasificarla, describirla y asignarle categoría
diplomática.
Tomo: Unidad encuadernada o empastada, con foliación
propia, en que suelen dividirse los documentos de cierta
extensión.
Trámite de documentos: Recorrido del documento desde
su producción o recepción, hasta el cumplimiento de su
función administrativa.
Trabajo
Acción o actividad de trabajar
Transferencia documental: Remisión de los documentos
del archivo de gestión al central, y de éste al histórico, de
conformidad con las
tablas de retención y de
valoración documental
vigentes.
U
Unidad administrativa:
Unidad técnico-operativa
de una institución.
Unidad
de
conservación: Cuerpo
que c ontiene un conjunto
de documentos de tal
forma que garantice su
preservación
e
identificación.
Pueden ser unidades de
conservación, entre otros
elementos, las carpetas,
las cajas, y los libros o
tomos.
Unidad
documental:
Unidad de análisis en los
procesos
de
identificación
y
caracterización
documental. Puede ser
simple, cuando está
constituida por un solo
tipo
documental,
o
compleja, cuando la
constituyen
varios,
formando un expediente.
V
Valor
administrativo:
Cualidad que para la
administración posee un
documento
como
testimonio
de
sus
procedimientos
y
actividades.