MANUAL DIGITAL MANUAL DIGITAL EDICIÓN 2017 ANGI CAROLINA ROMERO | Page 16

provenientes de dependencias, instituciones o personas
naturales.
Reglamento de archivo: Instrumento que señala los
lineamientos administrativos y técnicos que regulan la
función archivística en una entidad.
Reclutamiento
Procedimiento usada con el propósito de atraer a ciertos
número de personas candidatas para un puesto especifico
de una organización
Reprografía: Conjunto de técnicas, como la fotografía, el
fotocopiado, la microfilmación y la digitalización, que
permiten copiar o duplicar documentos originalmente
consignados en papel.
RR HH
Los recursos humanos de una empresa (RRHH o human
rezurces) Es una función y departamento del área de
gestión y administración de empresas que organiza y
maximiza el desempeño de las funciones o capital,
humano en una empresa que organización con el fin de
aumentar su productividad
Retención documental: Plazo que los documentos
deben permanecer en el archivo de gestión o en el archivo
central, tal como se consigna en la tabla de retención
documental.
S
Sección: En la estructura archivística,
administrativa productora de documento
unidad
Serie
documental:
Conjunto de unidades
documentales
de
estructura y contenido
homogéneos, emanadas
de un mismo órgano o
sujeto productor como
consecuencia
del
ejercicio
de
sus
funciones
específicas.
Ejemplos:
historias
laborales,
contratos,
actas e informes, entre
otros.
Signatura topográfica:
Identificación
convencional que señala
la ubicación de una
unidad de conservación
en
el
depósito
y
mobiliario de un archivo.
Sena
Es una institución pública
colombiana encargada
de dar programas de
formación
complementaria
y
titulada.4 Con lo anterior,
se busca la capacitación
técnica
del
recurso
humano; forma personas
para
vincularlas
al
mercado laboral y realiza
actividades de desarrollo
empresarial, comunitario
y tecnológico.
Subordinados:
Se refiere a la persona que está sometida a las órdenes
de otra el jefe trata muy bien a sus subordinados
Selección documental: Disposición final señalada en las
tablas de retención o de valoración documental y realizada
en el archivo central con el fin de escoger una muestra de
documentos de carácter representativo para su
conservación permanente.
Sistema integrado de
conservación: Conjunto
de estrategias y procesos
de conservación que
aseguran
el
mantenimiento adecuado
de
los
documentos,
garantizando
su
integridad
física
y
funcional en cualquier
etapa del ciclo vital.