Retención documental : Plazo que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o en el archivo central , tal como se consigna en la tabla de retención documental .
Sección : En la estructura archivística , unidad administrativa productora de documentos .
Selección documental : Disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental y realizada en el archivo central con el fin de escoger una muestra de documentos de carácter representativo para su conservación permanente .
Serie documental : Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos , emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas . Ejemplos : historias laborales , contratos , actas e informes , entre otros .
Signatura topográfica : Identificación convencional que señala la ubicación de una unidad de conservación en el depósito y mobiliario de un archivo .
Sistema integrado de conservación : Conjunto de estrategias y procesos de conservación que aseguran el mantenimiento adecuado de los documentos , garantizando su integridad física y funcional en cualquier etapa del ciclo vital .
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