Principio de orden original: Se trata de un principio fundamental de la teoría
archivística por el cual se establece que la disposición física de los documentos debe
respetar la secuencia de los trámites que los produjo. Es prioritario para la ordenación de
fondos, series y unidades documentales.
Principio de procedencia: Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística
por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus
dependencias no deben mezclarse con los de otras.
Producción documental: Generación de documentos hecha por las instituciones en
cumplimiento de sus funciones.
Protocolo: Serie ordenada de escrituras originales y otros documentos notariales que los
escribanos y notarios autorizan con formalidades.
Radicación de comunicaciones oficiales: Procedimiento por medio del cual las
entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas,
dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar
su trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la ley.
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