Depósito de archivo : Local especialmente equipado y adecuado para el almacenamiento y la conservación de los documentos de archivo .
Depuración : Operación , dada en la fase de organización de documentos , por la cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios , para su posterior eliminación .
Descripción documental : Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones , y cuyo resultado son los instrumentos de descripción y de consulta .
Descriptor : Término normalizado que define el contenido de un documento y se utiliza como elemento de entrada para la búsqueda sistemática de información .
Deterioro : Alteración o degradación de las propiedades físicas , químicas y / o mecánicas de un material , causada por envejecimiento natural u otros factores .
Digitalización : Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de manera analógica ( Soportes : papel , video , casettes , cinta , película , microfilm y otros ) en una que sólo puede leerse o interpretarse por computador .
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