Manual digital Compliance 2015_parte1 | Page 16

Visión Tridimensional Compliance 2015 La mala gestión de los datos personales puede arriesgar la continuidad de la empresa La protección de datos significa saber identificar los plazos correctos de almacenamiento y la relevancia de la información que se maneja La falta de gestión de información y la protección de datos personales, conlleva una serie de daños que pueden cristalizarse en el incumplimiento de alguna normativa, ya sea nacional o internacional. Hay que tener cuidado ya que el cumplimiento de la normativa en un país puede no serlo en otro. Por eso Cecilia Álvarez, directora europea de protección de datos de Pfizer, explica que la información debe estar supervisada y sometida a controles específicos. Estas infracciones, a su vez, generan daños a nivel reputacional, que son de difícil cuantificación y que pueden poner en riesgo la continuidad del negocio. Políticas de retención de información La compañía debe saber cuáles son las normas que debe cumplir de acuerdo a su actividad y saber identificar cuáles son los plazos adecuados para la retención de datos. La protección de datos significa saber identificar los plazos correctos de almacenamiento y la relevancia de la información que se maneja, resume Álvarez. A su vez, la empresa debe tomar control sobre lo que los empleados almacenan, generan y destruyen, evitando que si algún empleado deja la compañía se lleve la información que él mismo ha generado, especifica Álvarez. La estrategia se convierte en administración Asimismo, no debe perderse de vista que