E
Eliminación documental: Actividad resultante de la disposición final señalada
en las tablas de retención o de valoración documental para aquellos documentos
que han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar
su información en otros soportes.
Empaste: Técnica mediante la cual se agrupa folios sueltos para darles forma
de libro. La unidad producto del empaste se llama “legajo”.
Encuadernación: Técnica mediante la cual se cosen uno o varios cuadernillos
de formato uniforme y se cubren con tapas y lomo para su protección. La unidad
producto de la encuadernación se llama “libro”.
Estantería: Mueble con entrepaños para almacenar documentos en sus
respectivas unidades de conservación.
Expediente: Unidad documental compleja formada por un conjunto de
documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora
en la resolución de un mismo asunto .
F
Facsímil: Reproducción fiel de un documento lograda a través de un medio
mecánico, fotográfico o electrónico, entre otros.
Fechas extremas: Fechas que indican los momentos de inicio y de conclusión de
un expediente, independientemente de las fechas de los documentos aportados
como antecedente o prueba. Fecha más antigua y más reciente de un conjunto
de documentos.
Foliar: Acción de numerar hojas.
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