Manual de sueldos y salarios II Manual Final resaltado | Page 86

PROTECCION INTEGRAL DE
SEGURIDAD INDUSTRIAL
(PISI C.A)
NIC: 192378920
RIF: J-21201312-5
DESCRIPCION DE CARGO
Título: Analista administrativo
Departamento: Administración
Jefe Inmediato: Gerente de Administración
Número de ocupantes: 1
Turno: Diurno
OBJETIVO GENERAL
Realizar tareas inherentes a la gestión de compras y contrataciones Coordinar los servicios administrativos y
de apoyo logístico que se ofrecen a través del suministro de material; adquisiciones de bienes y servicios;
distribución y control de bienes; transporte así como de cualquier otro que sea necesario, para facilitar una
eficiente gestión de los órganos que conforman la estructura orgánica del Instituto.
ACTIVIDADES/TAREAS
1. Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.
2. Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
3. Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de
servicios, aportes, asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos
especiales y de funcionamiento, y otras asignaciones especiales.
4. Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.
5.Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia.
6.Lleva registro y control de los recursos financieros asignado a la dependencia, fondo fijo, avance a justificar,
caja chica, etc.
7. Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.
8. Suministra materiales y equipos de trabajo al personal de la dependencia y controla la existencia de los
mismos.
9. Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.
10. Atiende e informa al público en general.
11. Recibe expedientes de las unidades solicitantes y lleva registro de las órdenes de compras.
12. Transcribe y mantiene actualizados en el sistema toda la información relacionada con el proceso de
compras.
SUPERVISIÓN
Ejercida
D( ) S( ) M( ) A( )
Recibida
D(X) S( ) M( ) A( )
RELACIONES
Internas: El cargo mantiene relaciones continuas con personal de la unidad de administración, a fin de
ejecutar lo relativo al área; exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación.
Externas: Proveedores de bienes y servicios; Clientes internos y clientes externos.
PERFIL