vacante servirá el resto del mandato no vencido y hasta que su sucesor sea elegido o designado .
Sección 7
DEBERES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA
a ) PRESIDENTE ( ELECTO EN LA PRIMAVERA ) El presidente preparará la agenda y presidirá todas las reuniones de la junta y las asambleas ; asimismo , designará a los miembros de los comités no electos — excepto a los miembros del Comité de Quejas —, con la aprobación mayoritaria de la junta .
b ) VICEPRESIDENTE ( ELECTO EN EL OTOÑO ) El primer suplente asistirá al presidente ; en ausencia del presidente , actuará como presidente ; actuará como miembro de la junta directiva zonal que represente a AAV .
c ) SECRETARIO ( ELECTO EN LA PRIMAVERA ) El secretario llevará actas y registros escritos de las opiniones mayoritarias y minoritarias expresadas en todas las reuniones ; será responsable de toda la correspondencia de AAV ; pondrá los registros de AAV a disposición para su inspección por cualquier fin adecuado y en cualquier momento razonable .
d ) TESORERO ( ELECTO EN EL OTOÑO ) El tesorero será responsable de todos los fondos y rendirá cuentas en cada asamblea general ; recibirá , custodiará y desembolsará los fondos de AAV , pero dicho desembolso requerirá la firma de otro miembro del consejo , preferiblemente el presidente .
e ) MIEMBROS DE LA JUNTA EN GENERAL Y PRESIDENTES DE COMITÉS Los presidentes de los comités mantendrán informados al Consejo y a AAV de todas las actividades desarrolladas por sus respectivos comités .
Sección 8 REUNIONES DE LA JUNTA : La junta se reunirá al menos catorce ( 14 ) días antes de cualquier asamblea general o extraordinaria y en cualquier otro momento que el presidente pueda designar . Se tratará de sesiones abiertas ; no obstante , solo podrán votar los miembros de la junta . Los directores serán notificados de las reuniones de la junta por escrito o por teléfono con anticipación . La mayoría de los miembros de la junta , por petición firmada , pueden convocar a reuniones de la junta o a asambleas generales o extraordinarias .
Sección 9 COMPETENCIAS DE EMERGENCIA DE LA JUNTA : En caso de que se requiera que la junta proporcione una respuesta del vecindario antes de que la pregunta se presente a los miembros , la junta debe indicar a quien la formule que este es el caso . Además , deberán presentar las medidas adoptadas en el transcurso de una asamblea general o extraordinaria dentro de los 30 días o dentro de un plazo razonable para la ratificación de la membresía cuando las circunstancias lo exijan .
Sección 10 BAJA POR INASISTENCIA : Se dará de baja automáticamente a aquellos miembros de la junta que no asistan , consecutivamente , a tres de sus reuniones .
ARTÍCULO VI
COMITÉS
La junta establecerá comités permanentes y ad hoc , según lo considere necesario . Los comités harán recomendaciones para el accionar de la junta . Los comités
Manual de organización vecinal . Arlington , Texas 27