y el / los propósito ( s ) de las asambleas extraordinarias deberán convocarse con siete ( 7 ) días de anticipación a través de una comunicación escrita o telefónica a todos los miembros activos de AAV y de un aviso público .
Sección 3 AGENDA : Sujeto a la aprobación de la junta directiva , el presidente preparará la agenda para las asambleas generales y extraordinarias . Cualquier persona puede agregar un punto a la agenda presentando el punto por escrito a la junta directiva al menos ( 7 ) días antes de la reunión de los miembros . Cualquier miembro de AAV podrá presentar una moción para añadir un tema a las agendas de las reuniones de la junta o de las asambleas generales o extraordinarias . La aprobación de esa moción debe ser secundada y votada por la mayoría .
Sección 4 QUÓRUM : El quórum para cualquier asamblea general o extraordinaria de AAV será el número de miembros que asistan . A menos que se especifique lo contrario en estos estatutos , las decisiones de AAV se tomarán por mayoría de votos de los miembros presentes en cualquier reunión .
Sección 5 PARTICIPACIÓN : Cualquier asamblea general o extraordinaria de la junta o del comité está abierta a cualquier persona y a todos quienes deseen ser escuchados . Sin embargo , solo aquellas personas que cumplan con los requisitos para ser miembros tienen derecho a voto . Todas las medidas o recomendaciones de las asambleas generales o extraordinarias se comunicarán a todas las partes afectadas , incluidos los informes de las minorías .
Sección 6 PROCEDIMIENTOS : AAV seguirá las Reglas de Orden de Robert en todas las áreas que no estén
cubiertas por los estatutos .
ARTÍCULO V
JUNTA DIRECTIVA Sección 1 NÚMERO DE MIEMBROS DE LA JUNTA : La junta directiva determinará el número exacto de cargos anualmente . Habrá al menos _?_ y no más de _?_ miembros de la junta .
Sección 2 MANDATOS : Cada director ejercerá el cargo para el cual haya sido elegido o designado por un período de un ( 1 ) año y hasta que su sucesor haya sido elegido o designado para asumir el cargo . ( La temporada en la que un puesto está abierto para la elección se indicará entre paréntesis después de la descripción de los deberes relativos a ese puesto ).
Sección 3 REQUISITOS PARA INTEGRAR LA JUNTA : Solo las personas que cumplan con los requisitos para ser miembros de AAV estarán en condiciones de ocupar un cargo electo o designado .
Sección 4 DEBERES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA : La junta administrará los asuntos de AAV en el intervalo entre dos asambleas generales . La junta será responsable ante los miembros ; recabará la opinión de las personas afectadas por las políticas o reacciones propuestas antes de adoptar cualquier recomendación en nombre de AAV ; asimismo , cumplirá estrictamente con estos estatutos .
Sección 5 ELECCIÓN DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA : Los miembros de la junta serán elegidos anualmente por el voto de los miembros en su reunión anual . Se pondrán a disposición del público los nombres de todos los candidatos a la junta directiva . Los miembros de la junta se elegirán por voto secreto . La elección requiere un voto mayoritario de los miembros presentes .
Sección 6 VACANTES EN LA JUNTA : La junta puede llenar cualquier vacante en la propia junta o en un comité a través del voto mayoritario de la junta en los casos que un miembro de la junta o de un comité no haya asistido a tres ( 3 ) reuniones consecutivas . Un miembro designado para llenar una
Manual de organización vecinal . Arlington , Texas 26