cuenta . Sin embargo , tenga en cuenta que la persona cuyo número se está utilizando es personalmente responsable de pagar impuestos sobre los ingresos por intereses adicionales reportados por el banco al IRS . Lo habitual es que la asociación vecinal rembolse esos gastos al secretario o tesorero .
3 . El secretario de su asociación vecinal , junto con cualquier otra persona que vaya a firmar por la cuenta , debe rubricar las tarjetas para tal fin . A continuación , también necesitará la firma del presidente ( u otro agente designado de la corporación ).
4 . Si se trata de una corporación sin fines de lucro , debe proporcionar una copia del acta de constitución de la empresa sellada como “ Presentada ” por el estado de Texas al banco . Si no se trata de una corporación , se deberá aportar una copia de sus estatutos y del acta de su primera reunión . También se solicitará identificar los nombres y cargos de las personas que están autorizadas a actuar en nombre de la organización .
5 . El banco proporcionará una tarjeta con la redacción de una resolución que autorice la cuenta bancaria . La junta directiva de la asociación vecinal constituida o la membresía general de una asociación no incorporada deben adoptar la resolución .
6 . No todas las organizaciones sin fines de lucro quedan exentas del pago de servicios bancarios . Los bancos pueden renunciar o reducir los cargos por servicio a las organizaciones que brindan un servicio público necesario . La decisión de eliminar el cargo queda a discreción de cada banco .
7 . Se requiere identificación personal , como una licencia de conducir de Texas o un pasaporte estadounidense para abrir cualquier tipo de cuenta .
8 . Cómo determinar el tipo de cuenta de su asociación . Si se trata de una organización sin fines de lucro y cumple con los requisitos para obtener una cuenta de ese tipo , es posible que no se deba pagar ningún cargo o que se aplique una tarifa reducida por el servicio que ofrece el banco . Sin embargo , es posible que no pueda elegir el tipo de cuenta que desea . Si su asociación debe pagar para tener una cuenta , puede elegir cualquier cuenta que desee , según las necesidades de su asociación .
CONTABILIDAD
Independientemente de la cantidad de dinero que tenga su organización , es importante que se realice un seguimiento de todos los movimientos monetarios de su organización . Es una buena idea que un contador o tenedor de libros ayude a establecer los libros necesarios desde el principio . Luego , deje que alguien que sea bueno con números y cifras asuma las responsabilidades de contabilidad . Cuanto antes se establezca el sistema , más fácil será mantener registros financieros precisos .
Se recomienda el siguiente sistema para ayudar a mantener la precisión de los registros de su grupo . Este es un sistema de doble entrada . El sistema proporciona un registro de todo el dinero recibido y de dónde proviene , así como de todo el dinero pagado y el propósito para el que se utilizó .
I . Recibos de efectivo y desembolsos en efectivo Todo el dinero que entra o sale de la organización debe registrarse diariamente ( o siempre que haya algo que registrar ). Estas transacciones se registran en un formato llamado diario .
Manual de organización vecinal . Arlington , Texas 15