Manual de Organización Chapantongo, Hgo. 2016 -2020 Manual de Organización - Chapantongo v.1.0 | Page 96

Experiencia:
Mínimo un año laborado dentro de la administración pública; Federal, Estatal o
Municipal.
Habilidades:
• Disposición
• Amabilidad
• Puntualidad
• Trabajo en Equipo
• Espíritu de Servicio
• Confidencialidad
• Trabajar bajo presión
Facultades y Obligaciones:
I.
Atender y canalizar diligente y atentamente a las personas que soliciten audiencia;
II.
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números
y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
III.
Dar parte al Secretario General Municipal de las anomalías observadas en las áreas que
le corresponde supervisar;
IV.
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área;
V.
Será responsable de guardar discreción de la información que genere su área; y
VI.
Será responsable de dar buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
Actividades Específicas:
Actividad
1. Archivar la documentación generada durante el día.
2. Realizar el fotocopiado de documentación.
3. Llevar un seguimiento sistemático de los apoyos brindados.
4. Organizar el Archivo del departamento.
5. Brindar atención ciudadana en caso de que el jefe
inmediato no se encuentre.
6. Tomar dictado y elaborar la documentación requerida para
el buen desempeño de las actividades del área.
7. Llevar agenda de citas programadas.
8. Elaborar un control de apoyos funcionales.
9. Elaborar reporte de actividades y entregar de manera
digital al Contralor.
10. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de
su competencia y las demás que asigne el jefe inmediato.
Frecuencia
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Quincenalmente
Diariamente
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