10 . En coordinación con el Secretario General , hacer |
Diariamente |
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seguimiento de los compromisos contraídos por el | |||||||||||||||
Presidente Municipal Constitucional para mantenerlo | |||||||||||||||
Informado . | |||||||||||||||
11 . Elaborar tarjetas informativas sobre los eventos a los |
Diariamente |
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que se va a asistir , tener los datos de los funcionarios | |||||||||||||||
con los que se va a entrevistar , o tener actualizada la | |||||||||||||||
información de los temas sobre los cuales el | |||||||||||||||
Presidente Municipal Constitucional podría ser | |||||||||||||||
cuestionado . | |||||||||||||||
12 . Supervisar que el Presidente Municipal , posea la ropa |
Diariamente |
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y accesorios adecuados a la reunión o evento al que | |||||||||||||||
vaya a asistir . | |||||||||||||||
13 . Organizar el programa de Relaciones Públicas , para |
Diariamente |
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mantener comunicación constante con funcionarios | |||||||||||||||
federales , estatales y de procuración de justicia . | |||||||||||||||
14 . Organizar el programa de Visitas a las comunidades , |
Diariamente |
||||||||||||||
para |
estar |
en |
constante |
convivencia |
con |
la |
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Ciudadanía . | |||||||||||||||
15 . En los eventos oficiales , ceremonias y reuniones , |
Eventualmente |
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revisar con el organizador del evento y de acuerdo el | |||||||||||||||
programa de trabajo , los puntos que aluden a la | |||||||||||||||
participación del Presidente Municipal . | |||||||||||||||
16 . Elaborar la Agenda de Trabajo de la semana , y pasarla |
Semanal |
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a revisión del Presidente Municipal Constitucional . | |||||||||||||||
17 . Asesorar al Presidente Municipal Constitucional | |||||||||||||||
sobre el protocolo de ceremonias y eventos cívicos . | |||||||||||||||
18 . Elaborar y actualizar la Relación de cumpleaños de |
Eventualmente |
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funcionarios Federales , Estatales y Municipales , así | |||||||||||||||
como representantes del sector social y privado , para | |||||||||||||||
mantener |
informado |
al |
Presidente |
Municipal |
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Constitucional . | |||||||||||||||
19 . Elaborar y actualizar el Directorio de Funcionarios |
Eventualmente |
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Estatales y Federales , así como de Presidente | |||||||||||||||
Municipales del estado la Región . | |||||||||||||||
20 . Mantener actualizado el padrón de los comités |
Diariamente |
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comunitarios de Obra , Delegados y Subdelegados | |||||||||||||||
Municipales , |
Comités |
de |
fiestas |
Patronales , |
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Asociaciones de Padres de Familia , Directores de | |||||||||||||||
Instituciones |
Educativas |
( Preescolar , |
Primaria , |
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Secundaria , |
Telesecundaria |
y |
Bachillerato ), |
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comisariados ejidales , empresarios de la región , | |||||||||||||||
organizaciones sociales y líderes naturales , para | |||||||||||||||
información rápida y oportuna del Presidente | |||||||||||||||
Municipal . | |||||||||||||||
21 . Responsable de los directorios telefónicos . Así como |
Diariamente |
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su constante actualización . | |||||||||||||||
22 . Realizar informe de actividades del Presidente y las |
Quincenalmente |
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propias y entregar de manera digital a la Contraloría | |||||||||||||||
Municipal . | |||||||||||||||
23 . Custodiar los sellos oficiales del Área |
Diariamente |
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24 . Ejecutar y controlar las llamadas de larga distancia y |
Diariamente |
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a teléfonos celulares . | |||||||||||||||
25 . Turnar oportunamente la documentación recibida a |
Diariamente |
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las diferentes áreas . | |||||||||||||||
26 . Las demás funciones inherentes a su puesto o las que |
Diariamente |
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en su caso asigne el jefe superior jerárquico . | |||||||||||||||