10. En coordinación con el Secretario General, hacer |
Diariamente |
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seguimiento de los compromisos contraídos por el | |||||||||||||||
Presidente Municipal Constitucional para mantenerlo | |||||||||||||||
Informado. | |||||||||||||||
11. Elaborar tarjetas informativas sobre los eventos a los |
Diariamente |
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que se va a asistir, tener los datos de los funcionarios | |||||||||||||||
con los que se va a entrevistar, o tener actualizada la | |||||||||||||||
información de los temas sobre los cuales el | |||||||||||||||
Presidente Municipal Constitucional podría ser | |||||||||||||||
cuestionado. | |||||||||||||||
12. Supervisar que el Presidente Municipal, posea la ropa |
Diariamente |
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y accesorios adecuados a la reunión o evento al que | |||||||||||||||
vaya a asistir. | |||||||||||||||
13. Organizar el programa de Relaciones Públicas, para |
Diariamente |
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mantener comunicación constante con funcionarios | |||||||||||||||
federales, estatales y de procuración de justicia. | |||||||||||||||
14. Organizar el programa de Visitas a las comunidades, |
Diariamente |
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para |
estar |
en |
constante |
convivencia |
con |
la |
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Ciudadanía. | |||||||||||||||
15. En los eventos oficiales, ceremonias y reuniones, |
Eventualmente |
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revisar con el organizador del evento y de acuerdo el | |||||||||||||||
programa de trabajo, los puntos que aluden a la | |||||||||||||||
participación del Presidente Municipal. | |||||||||||||||
16. Elaborar la Agenda de Trabajo de la semana, y pasarla |
Semanal |
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a revisión del Presidente Municipal Constitucional. | |||||||||||||||
17. Asesorar al Presidente Municipal Constitucional | |||||||||||||||
sobre el protocolo de ceremonias y eventos cívicos. | |||||||||||||||
18. Elaborar y actualizar la Relación de cumpleaños de |
Eventualmente |
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funcionarios Federales, Estatales y Municipales, así | |||||||||||||||
como representantes del sector social y privado, para | |||||||||||||||
mantener |
informado |
al |
Presidente |
Municipal |
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Constitucional. | |||||||||||||||
19. Elaborar y actualizar el Directorio de Funcionarios |
Eventualmente |
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Estatales y Federales, así como de Presidente | |||||||||||||||
Municipales del estado la Región. | |||||||||||||||
20. Mantener actualizado el padrón de los comités |
Diariamente |
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comunitarios de Obra, Delegados y Subdelegados | |||||||||||||||
Municipales, |
Comités |
de |
fiestas |
Patronales, |
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Asociaciones de Padres de Familia, Directores de | |||||||||||||||
Instituciones |
Educativas |
( Preescolar, |
Primaria, |
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Secundaria, |
Telesecundaria |
y |
Bachillerato), |
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comisariados ejidales, empresarios de la región, | |||||||||||||||
organizaciones sociales y líderes naturales, para | |||||||||||||||
información rápida y oportuna del Presidente | |||||||||||||||
Municipal. | |||||||||||||||
21. Responsable de los directorios telefónicos. Así como |
Diariamente |
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su constante actualización. | |||||||||||||||
22. Realizar informe de actividades del Presidente y las |
Quincenalmente |
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propias y entregar de manera digital a la Contraloría | |||||||||||||||
Municipal. | |||||||||||||||
23. Custodiar los sellos oficiales del Área |
Diariamente |
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24. Ejecutar y controlar las llamadas de larga distancia y |
Diariamente |
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a teléfonos celulares. | |||||||||||||||
25. Turnar oportunamente la documentación recibida a |
Diariamente |
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las diferentes áreas. | |||||||||||||||
26. Las demás funciones inherentes a su puesto o las que |
Diariamente |
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en su caso asigne el jefe superior jerárquico. | |||||||||||||||