Manual de Organización Chapantongo, Hgo. 2016 -2020 Manual de Organización - Chapantongo v.1.0 | Page 31

Facultades y Obligaciones:
I.
Recibir y canalizar las solicitudes de la ciudadanía al área competente del H.
Ayuntamiento a la dependencia de gobierno correspondiente, así como darles
el debido seguimiento;
II.
Coordinar las giras de trabajo y los eventos del presidente en su aspecto
logístico y de organización.
III.
Acordar con el Presidente la calendarización en agenda de las reuniones de
trabajo, giras y eventos.
IV.
Obtener y dar seguimiento a las solicitudes, planteamientos y la información, en
general, de las distintas dependencias del Gobierno Federal y Estatal.
V.
Será responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
VI.
Será responsable de dar buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
VII.
Será responsable de la elaboración y custodia de los documentos que genere
en el desempeño de sus actividades.
Actividades Específicas:
Actividad
1. Llevar la agenda diaria de reuniones de trabajo del Presidente
Municipal Constitucional.
2. Coordinarse con el área de Comunicación Social para cubrir
los eventos donde asista el Presidente Municipal
Constitucional.
3. Revisar en conjunto con el área de Comunicación Social, la
información que se genere para los medios de comunicación
y la ciudadanía en general.
4. Orientar a la Ciudadanía y a los representantes de los sectores
social y privado, que soliciten audiencia con el Presidente
Municipal Constitucional. Brindando información oportuna y
clara.
5. Entregar números de audiencias a la ciudadanía que las solicite
y llevar una bitácora de control de las mismas.
6. Contestar llamadas telefónicas y dar información y orientación
sobre trámites y servicios que realizan las diferentes Unidades
Administrativas de la Presidencia Municipal.
7. Recibir documentación para firma del Presidente Municipal
Constitucional.
8. Elaborar un control diario de los compromisos adquiridos por
el Presidente Municipal Constitucional, para informar al
Secretario General, y éste a su vez a los Servidores Públicos
implicados para su cumplimiento.
9. Asistir a los actos cívicos y conmemoraciones que organice y
promueva el Gobierno Municipal
Frecuencia
Diariamente
Eventualmente
Eventualmente
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Eventualmente
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