Manual de Organización Chapantongo, Hgo. 2016 -2020 Manual de Organización - Chapantongo v.1.0 | Page 137

Actividades Específicas:
Actividad
1. Recepción de Documentos
2. Pago a Proveedores
3. Elaboración de los diversos oficios que genere el área y llevar el control
físico y digital.
4. Llevar un registro y control de los números de oficios.
5. Coordinar las acciones necesarias con el área de recursos humanos,
para el pago oportuno del personal.
6. Llevar un control de Finiquitos y pago de las remuneraciones al
personal de la Administración.
7. Supervisar el Proceso y la correcta aplicación de los movimientos a la
nómina.
8. Actualizar el sistema de nómina, realizando las
modificaciones que indique la autoridad responsable en los
tabuladores de sueldos, de acuerdo al Catálogo de Puestos
autorizados para la Administración.
9. Procesar la nómina de pago y efectuar los respaldos de
información para garantizar el eficiente uso y operación de
los sistemas de cómputo.
10. Revisar presupuestalmente las solicitudes de adquisiciones,
órdenes de servicios y gastos a comprobar, para solicitar al
Tesorero Municipal su autorización.
11. Solicitar y recopilar la información en forma oportuna de las
diversas Unidades Administrativas del Ayuntamiento y de la
Tesorería, con respecto a las observaciones de Órgano
Superior de Fiscalización.
12. Dar seguimiento a la integración de los informes mensuales
del Municipio para su entrega en el Órgano Superior de
Fiscalización del Estado de Hidalgo, realizando la elaboración
de oficios para la entrega de los mismos.
13. Supervisar y revisar la correcta digitalización y generación en
medio magnético de la documentación que integra el
informe mensual para ser entregado al Órgano Superior de
Fiscalización del Estado de Hidalgo.
14. Realizar las acciones que sean necesarias para dar
cumplimiento de la entrega de la información que soliciten
las diversas dependencias de acuerdo a la Información que
se genera en la Tesorería (SFU, ADM, Observatorio
Ciudadano, Armonización Contable, Etc…)
15. Realizar informe de actividades y entregar de manera digital
a la Contraloría Municipal.
16. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia y las demás que asigne el Presidente Municipal.
Frecuencia
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Quincenalmente
Diariamente
Cuando
requiera
se
Trimestralmente
Trimestralmente
Cuando
requiera
se
Quincenalmente
Diariamente
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