Manual de Organización Chapantongo, Hgo. 2016 -2020 Manual de Organización - Chapantongo v.1.0 | Page 136

10.1.1. Asistente Administrativa
Jefe Inmediato
Tesorero Municipal
Descripción General:
Brindar atención respetuosa y eficaz al público. Asistir al Tesorero Municipal en las labores
secretariales, así como también apoyar y atender las reuniones de la Oficina.
Preparación Académica:
Carrera técnica o Bachillerato.
Conocimientos:
• Normatividad administrativa Municipal, Estatal y Federal.
• Manejo de computadora. Documentos de procesamiento de textos, bases de datos
y otros tipos de documentos, tales como los respectivos en uso de los formatos de
la Tesorería Municipal. Conocimientos de gramática y escritura.
Experiencia:
Mínimo un año laborado dentro de la administración pública; Federal, Estatal o
Municipal.
Habilidades:
• Iniciativa.
• Sentido de responsabilidad.
• Espíritu de servicio.
• Manejo de grupos sociales y de equipos de trabajo.
• Eficaz aplicación de los recursos.
• Honestidad y trabajo.
Facultades y Obligaciones:
I.
Manejo de la Agenda del Tesorero;
II.
Organización de reuniones;
III.
Llevar el control administrativo de compras y materiales;
IV.
Atender al Público;
V.
Llevar en control del archivo digital y físico;
VI.
Manejo de Caja Chica;
VII.
Reposición de Gastos;
VIII.
Gastos a comprobar;
IX.
Recibir la correspondencia a nombre de la Tesorería y entregarla a la oficina que
corresponda, además de efectuar los pagos a proveedores del Ayuntamiento;
X.
Será responsable de guardar discreción de la información que genere su área; y
XI.
Será responsable de dar buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
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