Manual de Organización Chapantongo, Hgo. 2016 -2020 Manual de Organización - Chapantongo v.1.0 | Page 10

Políticas de autorización, uso, revisión y actualización
La utilidad de los manuales radica en la veracidad de la información que contienen, por lo
que se hace necesario el mantenerlos permanentemente actualizados; es por ello que la Contraloría
Interna formuló las siguientes políticas:
1. El manual de organización será verificado y actualizado por la Contraloría Interna con la
participación de los órganos responsables de ejecutar las actividades consignadas en el mismo, a fin
de centralizar el registro de revisiones y actualizaciones al mismo.
2. El manual de organización será elaborado y actualizado de acuerdo a la estructura
aprobada por el H. Ayuntamiento y a las atribuciones y facultades derivadas de los ordenamientos
jurídicos y disposiciones administrativas que regulan la operación de las dependencias municipales.
3. La aprobación oficial del presente manual de organización, se dará como tal, al momento
que el Presidente Municipal lo suscriba por estar de acuerdo con su contenido informativo.
4. El original autorizado de éste manual quedará bajo la custodia de la Contraloría Interna,
misma que reproducirá y distribuirá el número de ejemplares adicionales necesarios entre los órganos
seleccionados para su disposición, de conformidad con lo siguiente:
5. Una vez aprobado el presente manual de organización, los titulares de las diversas
dependencias municipales consignadas en éste tendrán la obligación de: Enterar formalmente a la
Contraloría Interna la necesidad de modificar o complementar su contenido informativo.
6. La Contraloría Interna establecerá y aplicará los programas periódicos de revisión y
actualización del contenido de éste manual, el cual se informará y se dará a conocer a las
dependencias que conforman la Administración Pública Municipal.
7. La Contraloría Interna mantendrá los registros de ejemplares impresos existentes y de su
distribución; así como de revisiones y actualizaciones practicadas a éste manual.
8. El presente manual de organización deberá publicarse electrónicamente en la página WEB
del Ayuntamiento de Chapantongo. Sin perjuicio de lo establecido en la Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública del Estado de Hidalgo y demás disposiciones normativas en la
materia.
pág. 9