DETALLES DEL PROCESO
A excepción de los recibos de pago de sueldos, donde el trabajador deberá firmar una lista otorgada por el coordinador de talento humano, afirmando la recepción del pago de su sueldo.
12. El Coordinador de talento humano garantiza que no haya documentos fuera de los expedientes del personal. Tarea C
Resguardo del expediente del trabajador:
1. El Coordinador de talento humano y el analista talento humano, mantienen en un archivo con acceso restringido el expediente y bajo llave.
2. Garantiza la confidencialidad de la información: El Coordinador de Talento Humano, limita el acceso de la información. Garantiza que solamente el personal autorizado tenga acceso a ella.
Tarea D
Actualización de datos del expediente del trabajador:
1
. El analista de talento humano, semestralmente auditara los expedientes para verificar que documentos están vencidos o cercanos a caducar.
2. Una vez realizada la auditoria, el coordinador de talento humano diseñara un cronograma de permisos remunerados con el fin de que los trabajadores se dirijan a los entes correspondientes y reanuden los documentos vencidos.( C. I, certificado médico, entre otros)
3. El coordinador de talento humano dará un plazo que estime necesario para que los trabajadores consignen los documentos exigidos.
4. Si el trabajador no consigna los documentos en el tiempo estipulado, será motivo de amonestación.
TAREA E
Desincorporar del archivo activo el expediente del personal egresado:
1. El analista de talento humano con previa autoizacion del coordinador de talento humano, desincorpora del sistema nomina el personal egresado.
2. EL analista de talento humano llena el Anexo No. 2 Cierre de Expediente transfiere del archivo del personal activo al archivo de personal inactivo.
“ I E N Y M O T O R S C. A.”