DETALLES DEL PROCESO
A excepción de los recibos de pago de sueldos , donde el trabajador deberá firmar una lista otorgada por el coordinador de talento humano , afirmando la recepción del pago de su sueldo .
12 . El Coordinador de talento humano garantiza que no haya documentos fuera de los expedientes del personal . Tarea C
Resguardo del expediente del trabajador :
1. El Coordinador de talento humano y el analista talento humano , mantienen en un archivo con acceso restringido el expediente y bajo llave .
2. Garantiza la confidencialidad de la información : El Coordinador de Talento Humano , limita el acceso de la información . Garantiza que solamente el personal autorizado tenga acceso a ella .
Tarea D
Actualización de datos del expediente del trabajador :
1
. El analista de talento humano , semestralmente auditara los expedientes para verificar que documentos están vencidos o cercanos a caducar .
2. Una vez realizada la auditoria , el coordinador de talento humano diseñara un cronograma de permisos remunerados con el fin de que los trabajadores se dirijan a los entes correspondientes y reanuden los documentos vencidos . ( C . I , certificado médico , entre otros )
3. El coordinador de talento humano dará un plazo que estime necesario para que los trabajadores consignen los documentos exigidos .
4. Si el trabajador no consigna los documentos en el tiempo estipulado , será motivo de amonestación .
TAREA E
Desincorporar del archivo activo el expediente del personal egresado :
1 . El analista de talento humano con previa autoizacion del coordinador de talento humano , desincorpora del sistema nomina el personal egresado .
2 . EL analista de talento humano llena el Anexo No . 2 Cierre de Expediente transfiere del archivo del personal activo al archivo de personal inactivo .
“ I E N Y M O T O R S C . A . ”