Manual de normas, políticas y procedimientos. Manual IENY | Page 14

DETALLES DEL PROCESO Administración, Control y Resguardo de los datos y documentos del trabajador. Tarea A: 4. 4 Confirma el proceso de ingreso al Sistema de Nómina: El 1. Coordinador de Talento Humano verifica en el Sistema de Nómina la incorporación y firma la planilla de solicitud de empleo como constancia de ingreso al sistema de nómina. Apertura del expediente del trabajador e inclusión de la data en el Sistema de Nómina: 5. 5 Archiva el expediente: El analista de Talento Humano, una vez 2. finalizada la organización del expediente, Incorpora en el 1 Apertura el expediente del trabajador: ejecutado por El analista 1. de Talento Humano. Organiza y archiva los documentos del trabajador de nuevo ingreso. Identifica la carpeta con el nombre y el apellido del trabajador. archivador por orden alfabético del apellido. Tarea B Control del expediente del trabajador: 1 1. El Analista de Talento Humano incorpora en el expediente del trabajador los documentos que se generan de la administración 2 Revisa la documentación: El Analista de Talento Humano, verifica 2. los documentos a través de una lista de Chequeo de documentos que integran el expediente. (ver anexo 1). 3 Incorpora la data del trabajador en el Sistema de nómina: el 3. Analista de Talento Humano, Transcribe los datos suministrados en la Planilla de Solicitud de Empleo y en la copia de la cédula de identidad. Garantiza que esté aprobado por la Gerencia de de personal, tales como: Recibo de vacaciones • Recibos de utilidades • Recibo de pago de fideicomiso • Cartas de promoción o transferencia. • Cartas de notificación disciplinaria. • Copia de las actas de nacimiento de los hijos, etc. Talento Humano. “IENYMOTORS C.A.”