Manual de normas, políticas y procedimientos. Manual IENY | Page 14
DETALLES DEL PROCESO
Administración, Control y Resguardo de los datos y documentos del
trabajador.
Tarea A:
4.
4 Confirma el proceso de ingreso al Sistema de Nómina: El
1.
Coordinador de Talento Humano verifica en el Sistema de Nómina
la incorporación y firma la planilla de solicitud de empleo como
constancia de ingreso al sistema de nómina.
Apertura del expediente del trabajador e inclusión de la data en el
Sistema de Nómina:
5.
5 Archiva el expediente: El analista de Talento Humano, una vez
2.
finalizada la organización del expediente, Incorpora en el
1 Apertura el expediente del trabajador: ejecutado por El analista
1.
de Talento Humano. Organiza y archiva los documentos del
trabajador de nuevo ingreso. Identifica la carpeta con el
nombre y el apellido del trabajador.
archivador por orden alfabético del apellido.
Tarea B
Control del expediente del trabajador:
1
1. El Analista de Talento Humano incorpora en el expediente del
trabajador los documentos que se generan de la administración
2 Revisa la documentación: El Analista de Talento Humano, verifica
2.
los documentos a través de una lista de Chequeo de documentos
que integran el expediente. (ver anexo 1).
3 Incorpora la data del trabajador en el Sistema de nómina: el
3.
Analista de Talento Humano, Transcribe los datos suministrados
en la Planilla de Solicitud de Empleo y en la copia de la cédula
de identidad. Garantiza que esté aprobado por la Gerencia de
de personal, tales como:
Recibo de vacaciones
• Recibos de utilidades
• Recibo de pago de fideicomiso
• Cartas de promoción o transferencia.
• Cartas de notificación disciplinaria.
• Copia de las actas de nacimiento de los hijos, etc.
Talento Humano.
“IENYMOTORS C.A.”