Manual de gestão - O essencial para sua empresa JASF Contabilidade

Tempo de guarda de documentos As informações fiscais, contábeis, financeiras e trabalhistas podem ser solicitadas à empresa em determinadas situações, por órgãos do poder público, pela Justiça ou pelos próprios funcionários. Por isso, é imprescindível mantê-los armazenadas por um prazo de tempo que varia de acordo com o tipo de documento. Confira! Livros e documentos fiscais Livros e documentos trabalhistas (cont.) Arquivos XML (nota fiscal eletrônica) Folha de pagamento Bilhete de passagem e nota de bagagem Guias de recolhimento de contribuição sindical e assistencial Carnê de parcelamento de ICMS Mapa anual de acidentes do trabalho Conhecimento de transporte de cargas PIS/Pasep Contas de consumo (água, luz, telefone, internet, etc.) Recibos (entrega do requerimento de Seguro-Desemprego, férias, adiantamento e pagamento, etc.) Cupom fiscal emitido por ECF Darf (CSLL, IPI, IRPJ e IRRF) Relação de contribuição sindical e assistencial Declarações (DCTF, Dirf, Simples Nacional, etc.) Salário-educação Demonstrativo de Apuração de Contribuições Sociais (Dacon) Termo de rescisão do contrato de trabalho Despacho de transporte Vale-transporte Extratos bancários (inclusive de aplicações financeiras) Gare de ICMS 5 anos Guia de Informação e Apuração de ICMS (GIA) Guias de recolhimento de INSS Livros de inspeção do trabalho Livro caixa Permanente Livros ou fichas de registro de empregados Livro de Apuração do Lucro Real (Lalur) Relatório Anual de Informações Sociais (Rais) Livros de registro Documentos gerais Manifesto de carga Alvará de funcionamento (desde que não haja modificação no imóvel) Notas fiscais Ordem de coleta de cargas Alvará do CRF Recibos de pagamento de aluguel Alvará do CRM Resumo de movimento diário Até a renovação Cadastro na Anvisa 10 anos Notas fiscais de compras de ativo imobilizado Enquanto o bem existir Livro diário Permanente Alvará da Vigilância Sanitária Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB) Certidão Negativa de Débitos (CND) FGTS CND Federal O tempo de guarda dos documentos fiscais é contado a partir da entrega da declaração de Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (ou equivalente) do exercício. CND INSS Livros e documentos trabalhistas Contrato de comodato Acordo de compensação e prorrogação de horas Guia de recolhimento da contribuição sindical patronal Atestados médicos Registro de marcas Autorização do empregado para descontos não previstos em lei Registro de patentes Aviso prévio dado pelo empregador ou pelo empregado Contrato social Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged) 30 anos Livros de atas da Cipa IPVA Livro razão Documentos relativos ao FGTS Contrato individual de trabalho IPTU Darf (PIS/Pasep e Cofins) 10 anos Recibo e solicitação de abono de férias 10 anos Contrato de locação comercial (após vigência) 30 dias 6 meses 5 anos 10 anos 20 anos Alterações contratuais Cartões, fichas ou livros de ponto Cartão CCM (Prefeitura) on-line Comprovante de entrega da Comunicação de Dispensa (CD) Cartão CNPJ online Documentos relativos a créditos tributários Declaração Cadastral (Deca) eletrônica Documentos relativos à eleição da Cipa Cadastro de anúncio - Cadan (enquanto não houver modificações) Permanente

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