• Gestione las cuentas, teniendo en cuenta los activos fijos; cuando adquiera una instalación, asegúrese de tomar en consideración no sólo cuánto costará la compra, sino también el costo de gestionarla.
• Promocione la instalación y los programas de cara a la comunidad mediante boletines informativos, un tablón de anuncios en la entrada de la instalación y anuncios en los medios de comunicación locales.
• Debería disponer de un fondo de reemplazo como parte de los costos operativos, a fin de que haya recursos para emprender mejoras importantes o adquirir material más sofisticado, como marcadores, sistemas de cronometraje o el techo de la instalación.
SECCIÓN III
C. PROGRAMACIÓN
Probablemente, el factor más importante para que una instalación tenga éxito es la variedad de servicios y actividades que ofrece. Debe identificar los posibles grupos de usuarios( colegios, niños, adultos, grupos deportivos, etc.) y sus necesidades. Asimismo, debe ofrecer actividades que animen a la gente a utilizar su instalación de manera regular, lo que le ayudará desde el punto de vista de los ingresos, pero, sobre todo, aumentará el nivel de actividad física entre la población local. Existen varias maneras de decidir qué debe programar en sus instalaciones:
• Tradicional – Lo que ha funcionado en el pasado sigue funcionando.
• Deseos concretos – Pregunte a la gente lo que desea hacer y programe esas actividades.
• Autoritario – Usted, como responsable, decide lo que la gente quiere y lo programa.
• Políticas – Los programas se ofrecen para cumplir con los objetivos de las políticas, como centrarse en los programas para los niños.
• Requisitos externos – El programa de su instalación puede estar determinado por un organismo externo.
• Variedad – El programa ofrece una amplia variedad de actividades.
• Demanda – Ofrecer lo que la gente quiere.
A menudo, utilizará una mezcla de enfoques. La clave es asegurarse de que está ofreciendo lo que la gente quiere y que revisa sus programas periódicamente.
D. PREGUNTAS
1. ¿ Cómo decide lo que ofrece en su instalación? 2. ¿ Cómo obtiene información de sus grupos de usuarios? 3. ¿ Sabe si está satisfaciendo sus necesidades?
MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA 287