Manual de Administración Deportiva 2014 | Seite 286
A. INTRODUCCIÓN
Las instalaciones deportivas pueden ser difíciles de gestionar y hacer funcionar porque están compuestas
de muchas partes – el mantenimiento, el funcionamiento y la supervisión de las instalaciones existentes, la
aplicación de los programas y la gestión de todo el personal, así como los sistemas y políticas relacionados
con las mismas. Muchas de las competencias y actividades tratadas en este manual son importantes para
el funcionamiento de las instalaciones.
B. GESTIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS INSTALACIONES
Con respecto a la gestión de las instalaciones, en particular, deberá tener en cuenta algunas consideraciones
operacionales:
•
Gestione las instalaciones como un negocio. Elabore políticas y tasas de costos con el objetivo de
proporcionar los recursos necesarios para el funcionamiento. A pesar de que haya una subvención
importante del Gobierno para gestionar la instalación, procure ahorrar en los costos y aumentar
los ingresos.
•
Identifique y aplique las actividades que le permitirán obtener ingresos gracias a la instalación.
•
Los gastos de personal serán probablemente los más importantes. Para obtener el máximo valor,
asegúrese de que existe un plan de personal, que recluta a trabajadores excelentes y que se les
forma adecuadamente.
•
Procure que la instalación sea moderna con respecto a las necesidades de la comunidad, que
ofrezca un equipamiento, programas y servicios de calidad, que esté limpia y resulte atractiva.
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•
Compre material de alta calidad y que dure mucho tiempo. Puede que en un principio, ésta no
parezca la solución más barata, pero servirá para ahorrar en costos de mantenimiento y reemplazo.
•
Utilice manuales de gestión detallados y consúltelos cuando sea necesario. Estos manuales deberían
resumir las políticas de gestión y estar disponibles para todos los empleados. Asimismo, deberían
incluir temas como la descripción de los puestos de trabajo, planos del lugar, protocolo de los
eventos, políticas e inventarios del material deportivo, políticas e inventarios de aparatos y material
general, obligaciones generales del personal, protocolos de respuesta en caso de emergencia y
requisitos administrativos, como fichas horarias, y cómo gestionar el dinero en efectivo.
•
Garantice las buenas prácticas empresariales, como los controles financieros adecuados y la
presentación de informes, los seguros, los protocolos de emergencia y el personal bien formado.