Manual de Administración Deportiva 2014 | Page 284
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Elabore directrices específicas por escrito sobre cómo registrar los gastos, los recibos y
las facturas.
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Utilice formularios de registro claros y bien organizados que se puedan organizar y cumplimentar
fácilmente.
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Sea optimista y realista. Mantenga la calma, ocurra lo que ocurra.
Información de y para los participantes
Según el tipo de evento, cada club, equipo o participante deberá recibir una hoja informativa con los
siguientes detalles:
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El título exacto del evento.
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El nombre, dirección y número de teléfono del organizador.
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La situación exacta y los detalles de cómo llegar hasta allí.
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Las fechas y horarios exactos de las pruebas.
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Las condiciones de admisión.
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Los plazos de admisión y cómo inscribirse.
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A quién se deben enviar los formularios de inscripción y la información de los participantes.
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Cualquier otra información, como el formato de la competición, los premios y la tasa de inscripción.
Cada equipo deberá rellenar un formulario de inscripción y enviarlo dentro de los plazos indicados. Este
formulario deberá incluir:
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El nombre de los participantes.
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Su nivel de juego (si es necesario para la clasificación).
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La firma de los participantes para demostrar que aceptan los términos de la competición.
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El nombre del equipo, el club y de una persona de contacto, así como las direcciones y los números
de teléfono profesionales y particulares.
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Las tasas de inscripción.
Dé la bienvenida a sus invitados. En el aeropuerto procure que la llegada y la salida sean fáciles para
los visitantes. Vaya a recibirlos. Disponga estantes de información visibles con voluntarios amables y
dispuestos a ayudar. Brinde ayuda en la aduana y en el control de inmigración, si es posible. Asegúrese
de que las opciones de transporte son claras y de que facilitan al máximo los desplazamientos de los
visitantes desde y hacia el aeropuerto.
E. PREGUNTAS
1. Piense en el último evento que ha organizado. ¿Qué podría haber mejorado?
2. ¿Qué cambiaría para el próximo evento?
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