Manual de Administración Deportiva 2014 | Page 280

A. INTRODUCCIÓN Los acontecimientos deportivos no tienen éxito sin razón, ya que requieren una gran planificación y preparación y hacer especial hincapié en los pequeños detalles, así como en cuestiones más importantes como el transporte y el alojamiento. Un evento consta de cuatro fases, cada una de las cuales debe planificarse cuidadosamente: 1. Candidatura – Decidir si la organización desea o tiene la capacidad de organizar un evento. 2. Planificación – Decidir en qué consistirá, qué “aspecto” tendrá y qué actividades se realizarán, así como llevar a cabo las tareas y actividades necesarias para que el acontecimiento pueda tener lugar. 3. Operación – Celebrar el acontecimiento. 4. Conclusión – Ultimar todos los detalles una vez finalizado el acontecimiento. B. FASE DE CANDIDATURA Antes de solicitar o aceptar la celebración de un evento: Hay varias cuestiones que deberá tomar en consideración antes de dedicar tiempo y recursos para presentarse candidato a la celebración de un evento que tiene pocas posibilidades de ganar, o de organizar un evento que probablemente no tenga éxito: • ¿Se dispone de las instalaciones adecuadas? • ¿Disponemos de la financiación necesaria para llevar a cabo el proyecto? • ¿Disponemos de los recursos humanos y del liderazgo necesarios? • ¿Disponemos de la fuerza de voluntad necesaria? • ¿Disponemos de la experiencia necesaria? • ¿Disponemos del tiempo necesario? • ¿Hay socios que deseen ayudarnos? • ¿Despierta el evento el interés de la comunidad? • ¿Qué esperamos conseguir con la organización del evento? Lugar del evento: • ¿Se interesan los habitantes del lugar por este deporte? • ¿Cree que prestarán apoyo a la celebración del evento? • ¿Se interesarán los medios de comunicación locales por el evento? Antecedentes del evento: • ¿Qué otros eventos similares se han organizado? • ¿Tuvieron éxito? • ¿Qué factores contribuyeron a su éxito? • ¿Se pueden repetir o mejorar esos factores si se acepta celebrar el evento? Aceptabilidad: 280 • ¿Está mi organización a favor de organizar el evento? ¿Existen problemas en la organización que impedirían el éxito del evento? • ¿Sabe el Ministerio de Deportes del Gobierno que hemos presentado una candidatura para celebrar el evento? ¿Prestaría su apoyo si se acepta nuestra candidatura?