Manual de Administración Deportiva 2014 | Page 264
Conservar un patrocinador
Cuando haya firmado un contrato con un patrocinador, su objetivo será desarrollar una relación a largo
plazo con él. Esta relación de servicio con el patrocinador es crucial y muchos patrocinios fracasan
por una mala prestación de dichos servicios. Mantenga una buena comunicación con el patrocinador
y proporciónele nuevas iniciativas y oportunidades para que saque el máximo partido de su patrocinio.
Manténgales al corriente de forma regular sobre todas sus actividades y hágales publicidad siempre que
pueda. Demuéstrele los beneficios que ha obtenido con el patrocinio, por ejemplo, cuántas copias de
su revista que contenía el anuncio del patrocinador se han vendido o cuánta gente miró el programa de
televisión en el que se mencionó al patrocinador.
C. HERRAMIENTAS
Hacer una presentación para los patrocinadores
Una vez se han definido los beneficios y las oportunidades, es esencial que se prepare para presentárselos
a sus patrocinadores. ¿Cómo presentará estos beneficios a una empresa? ¿Lo hará solo o a través de una
agencia? Debe examinar esta posibilidad atentamente, ya que la agencia puede reclamar una comisión o
unos honorarios. Lea siempre la letra pequeña y nunca renuncie a sus derechos. Existen varias posibilidades
de presentación:
•
Una propuesta escrita
•
Una presentación con un proyector
•
Una presentación con un rotafolio
•
Una presentación hecha por ordenador (multimedia)
Una gran parte del trabajo dependerá del presupuesto disponible. Sin embargo, escoja la opción que
escoja, se debe realizar de manera profesional y bien establecida. Ensaye lo que va a decir. Redacte un
guión y póngalo a prueba en empresas con las que ya haya colaborado en el pasado. Procure ser conciso
y no exceder los 30 minutos para que el público no pierda el interés. El contenido de una presentación a
los patrocinadores puede contener:
•
Una presentación de su organización – El papel de la organización y la labor que desempeña.
•
La oferta de patrocinio – Los beneficios y oportunidades disponibles.
•
Cómo beneficia al patrocinador – Qué obtendrán a cambio.
•
Un resumen – Haga hincapié en los puntos clave y destaque, de nuevo, los beneficios. A
continuación, aborde el tema de la “inversión”, es decir, la cantidad de dinero que se necesita.
Céntrese en el concepto de asociación y de formar parte de un equipo.
D. PREGUNTAS
1. ¿Por qué su organización puede atraer a un patrocinador?
2. ¿Es eficaz su forma de entrar en contacto con los patrocinadores?
3. ¿Cómo se podría mejorar?
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