Manual de Administración Deportiva 2014 | Page 258

C. HERRAMIENTAS
Herramientas para la planificación de proyectos

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Existen varias herramientas para la planificación
de proyectos que pueden ayudar a entregar
su proyecto a tiempo y con el máximo nivel
de calidad posible. La más útil de ellas es el
diagrama de Gantt, un instrumento que le ayuda
a planificar y controlar todos los aspectos de su
proyecto. Los diagramas de Gantt se pueden
crear fácilmente mediante notas escritas en
post-its o en una pizarra blanca. También se
puede utilizar un procesador de texto básico que
utilice un formato de tabla. Si tiene la intención
de gestionar un proyecto a media o gran escala,
deberá familiarizarse con el proceso de creación
y uso de un diagrama de Gantt, como lo muestra
el sencillo ejemplo a continuación.

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El concepto esencial de la planificación de proyectos es la noción de que algunas actividades dependen
de otras actividades que deben completarse en primer lugar. Por ejemplo, no es una buena idea empezar a
construir un estadio deportivo antes de haberlo diseñado. Estas actividades dependientes deben realizarse
por orden. Algunas actividades no dependen de que se finalicen otras actividades, por lo que se pueden
realizar en cualquier momento antes o después de una fase determinada.

TAREA 1
TAREA 2
TAREA 3
TAREA 4
TAREA 5
Completado

Pendiente

Criterios para evaluar nuevos proyectos
A continuación encontrará una lista con los criterios para evaluar nuevos proyectos, programas y actividades
a fin de evaluar su mérito relativo y, si procede, ayudarle con la asignación de recursos limitados:
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¿Está en consonancia con la misión, metas y objetivos de la organización?
¿Está en consonancia con la normativa y constitución de la organización?
¿Es coherente con respecto a las políticas?
¿Dispone actualmente de recursos materiales y humanos suficientes? Si no es el caso, ¿tiene
probabilidades de disponer de ellos?
¿Está realizando alguna otra organización, la misma actividad o proyecto o es probable que lo haga?
¿Requiere el proyecto la participación o el apoyo de organismos externos (por ejemplo, mediante
asociaciones)?
¿Está orientado hacia los intereses nacionales o regionales?
¿Contribuye a las necesidades de la organización? (futura financiación, programas actuales y
oportunidades)
¿Interfiere en el alcance de una actividad existente?
¿Demuestran las investigaciones y evaluaciones previas que este proyecto o actividad puede
llegar a tener un efecto significativo?
¿Se podrán medir los resultados de este proyecto o actividad?
Si existen, ¿cuáles son las consecuencias (positivas y negativas) de llevar a cabo este proyecto
o actividad?
¿Qué tipo de beneficios es probable que se logre?

D. PREGUNTAS
1. Actualmente, ¿cómo gestiona los grandes proyectos en su organización?
2. ¿Cómo podría mejorar esta gestión?

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