Manual de Administración Deportiva 2014 | Page 256
A. INTRODUCCIÓN
Un proyecto es un conjunto de actividades relacionadas entre sí que se planifica y se lleva a cabo en
un orden concreto para crear un servicio dentro de un plazo determinado. Un ejemplo de proyecto es la
organización de un evento. La gestión de proyectos es necesaria para obtener los resultados deseados en
un plazo de tiempo determinado, con un nivel de calidad específico y con un nivel de recursos concreto.
Un proyecto presenta las siguientes características:
•
Resultados definibles y cuantificables, como un evento.
•
Una fecha de inicio y de finalización.
•
Equilibrio entre el tiempo, los costos y la calidad – el evento debería ser lo mejor posible
independientemente de las limitaciones.
•
Una estructura de gobernanza, como un comité de organización.
•
Un equipo de proyecto multidisciplinario y bien definido que posea las competencias necesarias
para lograr que el evento sea un éxito.
•
La participación de las partes interesadas, como los atletas y los patrocinadores.
•
Los criterios para medir el rendimiento del proyecto, como el nivel de satisfacción de los atletas
y los oficiales o el dinero recaudado.
B. GESTIONAR UN PROYECTO
La gestión de un proyecto requiere los elementos siguientes:
Planificación y definición del alcance
Por muy pequeño que sea el proyecto, se debe destinar tiempo para definir claramente las áreas del mismo.
El alcance de un proyecto va más allá del trabajo que implica realizarlo y también incluye:
•
•
•
•
Los resultados – El proyecto en sí – el evento.
Las partes interesadas – Los individuos o grupos con intereses personales en el proyecto.
El trabajo requerido.
Los recursos – El dinero, el tiempo y los voluntarios.
Gobernanza
La estructura de gestión de un proyecto se conoce como la gobernanza del proyecto. La estructura define
los actores específicos, sus papeles y sus responsabilidades, así como su interacción, por ejemplo, quién
hace qué.
Gestión de las partes interesadas
Las partes interesadas son las personas u organizaciones que tienen un interés en el proceso del proyecto,
los logros y los resultados, y que participarán en el proyecto para garantizar que sea un éxito. Deben
participar desde el principio y se debe mantener una comunicación regular con ellos; su participación se
debe planificar y gestionar con mucha atención.
Gestión de riesgos
La gestión de riesgos implica identificar, analizar y planificar una respuesta a las posibles amenazas a las
que se puede enfrentar el proyecto. Debe tener en cuenta:
•
•
•
•
256
Los riesgos que puedan surgir, como un espectador que se haga daño o la retirada de un patrocinador.
La probabilidad de que esto suceda.
Lo que se puede hacer para evitar que ocurra.
Qué se puede hacer si los riesgos se materializan.