permite a las organizaciones deportivas organizar sorteos y encuentros de competiciones deportivas, imprimir resultados y estadísticas y ofrecer un sistema de base de datos de los miembros.
SECCIÓN III
Puede contribuir a las reuniones de personal y del comité ejecutivo facilitando el acceso electrónico a los órdenes del día, las actas y los debates, y se puede comunicar a nivel interno y externo gracias al correo electrónico. Como Internet se ha convertido en una interfaz mundial, ofrece la posibilidad de descargar a la red registros de los miembros y archivos de información y, así, ponerlos a disposición de las partes interesadas en cualquier momento y en cualquier lugar.
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C. REDES DE INFORMACIÓN
Existen varias redes que le pueden ayudar a gestionar su organización:
• Internet se ha convertido en un medio de comunicación y un almacén de información que da acceso a millones de recursos en todo el mundo. Internet cuenta con miles de referencias sobre deporte y contiene cientos de sitios web para diferentes organizaciones, incluidos el COI, las federaciones internacionales y muchos comités olímpicos nacionales.
• Una intranet es una red interna de comunicación electrónica disponible únicamente para los que trabajan en la organización. Crear una intranet agilizará la transferencia de conocimientos y la eficacia de la comunicación dentro de la organización. Por ejemplo, si se publican en la intranet documentos sobre políticas y procesos operativos, las personas que trabajen en la organización podrán acceder a ellos en cualquier momento.
• Una extranet, que puede ser creada por una organización y a la cual se puede acceder con una contraseña de seguridad, le permite crear una vía privada de comunicación para sus miembros, clubes, principales partes interesadas o, incluso, proveedores. Además, es posible personalizar el acceso para cada grupo específico, incluso para particulares, de manera que se limitan las secciones de su red a ciertos grupos. Poner a disposición las actas, los requisitos técnicos, el progreso de los atletas y las instrucciones de entrenamiento a través de la extranet estimula la transferencia de conocimientos entre las partes interesadas.
Las redes de información y la tecnología de la información le ayudarán, sin duda, con la gestión de su organización. Sin embargo, existen varios factores que debe tomar en consideración antes de hacer una gran inversión en este tipo de tecnologías:
• Cultura organizativa, actitud y experiencia – Estos elementos influyen en la eficacia y el uso de la tecnología de la información. Existen muchos ejemplos de mala utilización de la tecnología de la información, que no están causados por un mal diseño o funcionalidad, sino porque las personas que trabajan en la organización no la han adoptado.
• Formación – La nueva tecnología de la información requiere formación y se debe facilitar la adquisición de competencias específicas.
• Factores externos – Incluyen factores como el acceso a Internet y la disponibilidad de la banda ancha en el país. No tendría sentido desarrollar un sistema al que nadie pueda tener acceso o que sea demasiado lento para funcionar eficazmente.
MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA 245