Manual de Administración Deportiva 2014 | Page 222

• Específicos – Hace referencia directamente al servicio que se planifica, como los beneficios obtenidos por la inscripción de los miembros. • Medibles – Debe ser posible medir si se han logrado los objetivos. • Alcanzables – La organización debe ser capaz de alcanzar los objetivos con sus recursos. • Clasificados – Los objetivos se deben priorizar. A pesar de que tenga la esperanza de lograr todo lo que se había propuesto, tal vez no sea posible en algunos casos, por lo que deberá tomar una decisión sobre lo que se desea lograr. • Limitados en el tiempo – Se debe establecer un período de tiempo para lograr el objetivo. Una vez se ha fijado un objetivo, se le pueden asociar metas que ayuden a centrarse en las estrategias que se seguirán. Por ejemplo, un objetivo definido podría consistir en “aumentar el número total de miembros de nuestra organización en un 5% durante los dos próximos años”, lo que proporciona un objetivo claro y una meta para el desarrollo de estrategias. Elaborar un plan estratégico Usted deberá dirigir el proceso de planificación, en consulta con su comité ejecutivo y otras partes interesadas, como las fuentes de financiación, el Gobierno y los patrocinadores. Será asimismo el responsable de redactar planes que permitan alcanzar las expectativas y deseos de sus partes interesadas. El siguiente proceso le puede ser de ayuda: • Establezca plazos para completar el plan. • Consulte con las partes interesadas sobre lo que piensan que la organización debería hacer y lo que esperan de ella. • Elabore un proyecto de visión, valores y misión en vista de esta información. • Evalúe el entorno. • Elabore un perfil de la organización, donde identifique los temas y cuestiones estratégicos relacionados con: · · · · · Quiénes somos Dónde nos encontramos en este momento Qué estamos haciendo ahora Por qué lo estamos haciendo Dónde queremos llegar · · · · Por qué queremos llegar allí Cómo y cuándo llegamos allí Qué es lo que cambiamos y quién lo hace Lo que se necesita, pasos siguientes • Establezca objetivos estratégicos. • Establezca el proyecto de un plan estratégico inicial (visíon y valores, misión, objetivos) y proponga las prioridades de la acciones futuras. • Emprenda una segunda ronda de consultas con las partes interesadas y determine su aportación sobre las prioridades, la asignación de recursos y los criterios de evaluación. • Desarrolle un plan estratégico final. • Elabore un plan operacional de uno o dos años que permita ejecutar el plan estratégico. • Presente planes estratégicos y operacionales al comité ejecutivo para su aprobación. D. PREGUNTAS 1. ¿Cómo puede asegurarse de que sabe lo que ocurre en su entorno externo? 2. ¿En qué medida contribuye su plan operacional a lograr sus objetivos estratégicos? 3. ¿Cómo se podría mejorar su proceso de planificación? 222