Manual de Administración Deportiva 2014 | Page 220
A. INTRODUCCIÓN
A fin de utilizar sus recursos de la forma más eficaz posible, deberá tener un plan estratégico pertinente
y actualizado para dirigir su organización.
“Un plan es la disciplina básica de preparación que nos da las pautas necesarias para crear un cambio y
adaptarnos al mismo con agilidad. La preparación nos permite gestionar la velocidad, la incertidumbre, la
complejidad y la diversidad del cambio a favor de las ventajas personales y colectivas. Nuestro plan nos
lleva del lugar donde estamos al que queremos y debemos llegar. A este respecto, se trata de una hoja
de ruta que nos guía para alcanzar nuestro destino. Tiene un propósito, una dirección y un programa: por
qué, dónde y cuándo. Además, debe cubrir lo qué se debe hacer, quién debe hacerlo y, al unir los valores
con las perspectivas, cómo hacerlo.” Franck Dick, ex entrenador del equipo nacional británico
Elaborar un plan o una estrategia es, en teoría, un proceso relativamente sencillo. Está compuesto de cinco fases:
1.
Investigar el entorno operativo interno y externo para decidir cuáles son los puntos fuertes y los
puntos débiles de la organización, así como las oportunidades y amenazas existentes que pueden
afectar a su capacidad para lograr sus objetivos.
2.
Decidir qué deberá lograr su organización (sus objetivos).
3.
Desarrollar estrategias que tengan en cuenta sus investigaciones y que permitan alcanzar sus objetivos.
4.
Poner en práctica esas estrategias.
5.
Evaluar las estrategias con respecto a los objetivos deseados y utilizar los resultados de esta
evaluación para el desarrollo de estrategias futuras.
Existen varias razones para desarrollar una estrategia para su organización:
•
Una estrategia proporcionará un marco para la toma de decisiones, ya que definirá las prioridades
de la organización.
•
El establecimiento de objetivos le obligará a interrogarse sobre varias cuestiones importantes y a encontrar
una respuesta a ellas, como, por ejemplo, cuáles son las oportunidades futuras para la organización.
•
El proceso de evaluación del entorno le ayudará a ser consciente de las cuestiones clave, de los
puntos fuertes y débiles internos y de las oportunidades y amenazas externas.
•
Una estrategia le ayudará a definir claramente los papeles que desempeña el personal, le permitirá
distribuir los recursos y fomentar la consulta con los miembros del personal.
En muchas organizaciones, este proceso conducirá al desarrollo de dos tipos de planes:
•
Un plan estratégico – Define la misión, la visión, los valores y los objetivos, así como las estrategias
que permitirán lograrlos y evaluarlos. Este proceso se lleva a cabo, normalmente, cada cuatro años.
•
Un plan operacional o de trabajo – Este plan establece la manera de hacer avanzar el plan
estratégico, los riesgos, los desafíos, los programas y acciones específicas, los costos de las
diversas acciones, los plazos y las responsabilidades. El plan operacional o de trabajo debe
reexaminarse anualmente.
B. ELEMENTOS DE UN PLAN ESTRATÉGICO
Visión y valores – La visión y los valores describen las aspiraciones de la organización. La visión corresponde
a lo que usted aspira que sea la organización a largo plazo, como “Nuestro club quiere convertirse en
el club de natación con más éxito del país”. Los valores son las bases que respaldan las ideas que la
organización quiere promover, como el respeto, la solidaridad, la igualdad y la excelencia.
Misión – La misión define lo que debe hacer para lograr su visión respondiendo a preguntas como
¿Por qué existe la organización?, ¿Qué aporta? y ¿A quién sirve? Por ejemplo, “Nuestro CON apoya el
desarrollo del deporte en nuestro país y al Movimiento Olímpico internacional mediante la creación de
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