Manual de Administración Deportiva 2014 | Page 151

El distrito – Organizaciones deportivas, patrocinadores, universidades o institutos y los medios de comunicación de la zona local. Una comunicación eficaz con este grupo proporciona una base de apoyo más amplia para sus programas. • Regional (provincial) – Ministerios de gobiernos regionales, órganos de gobierno provinciales, organizaciones deportivas de aficionados, federaciones de entrenadores y árbitros, departamentos de juventud y recreación y los medios de comunicación. • Nacional – Organismos deportivos nacionales, departamentos gubernamentales, organismos de entrenamiento y arbitraje nacionales y organismos profesionales. • Internacional – Federaciones internacionales, el COI, Solidaridad Olímpica y otras organizaciones internacionales. SECCIÓN III • El tipo y cantidad de comunicación varía de una categoría a otra. C. TIPOS DE COMUNICACIÓN La comunicación puede realizarse de varias maneras: • La comunicación unilateral – Se trata de dar información o indicaciones. No se requiere o solicita una respuesta inmediata. La comunicación en esta categoría incluye anuncios, comunicados de prensa e información sobre programas. La comunicación unilateral debe formularse de manera clara y en un lenguaje simple, tiene que ser comprensible, poder interpretarse fácilmente, resultar interesante para el lector y ser pertinente. La desventaja de la comunicación unilateral es que no hay forma de saber si la información se recibe e interpreta de la forma deseada. ©COI/Hélène Tobler • La comunicación bilateral – En este caso, se transmite información y se requiere o solicita una respuesta inmediata. La comunicación de esta categoría incluye el contacto cara a cara, como reuniones o conferencias, y comunicados escritos que exigen respuesta. Una ventaja de este tipo de comunicación es que los malentendidos se pueden aclarar inmediatamente. Se puede dar poca o mucha información, según se requiera. El lenguaje facial o corporal puede aclarar y/o mejorar el mensaje. Este mismo lenguaje corporal puede provocar confusión, por lo que debe tener mucho cuidado y mantener la coherencia entre el lenguaje corporal y la información oral/escrita. • Escucha – La capacidad de escuchar es también una herramienta de comunicación esencial, ya que es imprescindible oír y comprender la información que se está transmitiendo, más que simplemente centrarse en las palabras que se pronuncian. Si demuestra que lo que se está diciendo le interesa y que ha oído y entendido el mensaje, las personas que se comuniquen con usted estarán más satisfechas. Hay varias formas de lograr este resultado: · Mantener un contacto visual apropiado con la persona con la que se está hablando. · Alentar a la persona a que continúe hablando asintiendo con la cabeza o expresando su acuerdo con lo se está diciendo. · Mostrar que comprende los sentimientos de su interlocutor. · Resumir lo que se ha dicho antes de contestar, lo que le permitirá comprobar que lo ha comprendido bien. · No interrumpir. M A N U A L D E A D M I N I S T R A C I Ó N D E P O R T I VA 151