MANUAL ARCHIVISTICA MANUAL DE ARCHIVISTICA 1AD (1)M2 | Page 15

Fase del proceso de organización que consiste en
establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la
fase de clasificación.
Representación gráfica de la estructura de una institución. En
archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los
documentos.
Conjunto de operaciones técnicas y administrativas
cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con
criterios orgánicos o funcionales.
Proceso archivístico orientado a la clasificación, la
ordenación y la descripción de los documentos de una institución.
Que no es una copia.
Conjunto de
documentos conservados por su valor
histórico o cultural.
Se trata de
un principio fundamental de la teoría
archivística por el cual se establece que la
disposición física de los documentos debe
respetar la secuencia de los trámites que
los produjo. Es prioritario para la
ordenación de fondos, series y unidades
documentales.
Se trata de un principio fundamental de la teoría
archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una
institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras.
Generación de documentos hecha por las instituciones
en cumplimiento de sus funciones.
Serie ordenada de escrituras originales y otros documentos notariales
que los escribanos y notarios autorizan con formalidades.