MANUAL ARCHIVISTICA MANUAL DE ARCHIVISTICA 1AD (1)M2 | Page 106

: Fase del proceso de organización que consiste en
establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la
fase de clasificación.
Representación gráfica de la estructura de una institución. En
archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los
documentos.
Conjunto de operaciones técnicas y administrativas
cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con
criterios orgánicos o funcionales.
Proceso archivístico orientado a la clasificación, la
ordenación y la descripción de los documentos de una institución.
Conjunto de documentos
conservados por su valor
histórico o cultural.
Se
trata de un principio
fundamental de la teoría
archivística por el cual se
establece que los documentos
producidos por una institución y
sus dependencias no deben
mezclarse con los de otras.
Generación de documentos hecha por las instituciones
en cumplimiento de sus funciones.
Serie ordenada de escrituras originales y otros documentos notariales
que los escribanos y notarios autorizan con formalidades.
Procedimiento por medio del cual las
entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o
producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el