LHM Code of Conduct Código de Conducta | Page 37

Sección 9: Nuestra responsabilidad con el cumplimiento 32 Contamos con un proceso para responder a las inquietudes reportadas El sitio web de Lighthouse Services y los números gratuitos están disponibles las 24 horas del día, los siete días de la semana, para uso de los empleados del Grupo LHM. Los profesionales capacitados responden todas las llamadas a la línea directa. Estos remiten con prontitud los reportes al departamento de Ética y Cumplimiento y/o al departamento jurídico del Grupo LHM. El Departamento de Ética y Cumplimiento y/o el Departamento Jurídico del Grupo LHM investigará las inquietudes reportadas y tomará las medidas adecuadas. Cuando sea apropiado, un representante de Lighthouse Services le informará la fecha en la que debe llamar de nuevo para dar seguimiento a su reporte. El siguiente cuadro describe el proceso de presentación de reportes: Reporte su inquietud a la línea directa de Lighthouse Services. Un operador en direc- to anotará los detalles y le ayudará |a identi- ficar el problema. No es necesario que pro- porcione su nombre si no lo desea. Lighthouse Services enviará un informe al departamento de Ética y Cumplimien- to del Grupo LHM para su investi- gación y resolución. El departamento de Ética y Cumplimiento del Grupo LHM asignará un equipo de investigación. Si proporciona su nombre, un investi- gador se pondrá en contacto con usted e intentará resolver la situación. Cada re- porte es investigado. El investigador po- drá entrevistarlo a usted y a otros em- pleados y/o revisar los registros de la empresa y otro tipo de información. Si no existe una violación, el caso será cerrado. Si la investi- gación revela un prob- lema con el proceso, las políticas o proced- imientos del Grupo LHM, se resolverá. No habrá represalia contra ninguna per- sona que reporte una inquietud de buena fe, aunque realmente no se haya producido ninguna violación. 1 4 Si existe una violación de una política del Grupo LHM, el inves- tigador trabajará con P&C/legal para decidir qué acción(es) tomar a continuación. 7 2 5 8 3 6 9