La documentación y el archivo REVISTA 2018 Luisa Baron y Jhon Mario Giraldo 11-6 | Page 4

 Formato: Depende de la clase. Presentan en fotografía microfilm y video.  Los sonoros: Son casetes, discos, cintas, etc.  Textuales: Documentación simple de legajo o carpetas  Entidad productora: autor del documento, órgano y cargo de quien lo firma.  Origen funcional: La razón función o actividad administrativa.  Formulario y clausulas: Fecha y lugar donde se produce el documento.  Contenido: Entre asunto y tema o negocio al que se refiere