La documentación y el archivo REVISTA 2018 Luisa Baron y Jhon Mario Giraldo 11-6 | Page 3

DOCUMENTO DE
APOYO: Es aquel
de carácter general
(leyes, decreto,
resoluciones,
manuales, instructivos
etc.) que por la
información que
contiene, incide en el
cumplimiento de
funciones específicas
de la gestión
administrativa.
ELEMENTOS DE
UN DOCUMENTO
DE ARCHIVO:
 El soporte: Parte
material o física
( papel, cinta,
disco)
 La técnica: Fija y
transmite el
contenido
( escritura,
código, signos)
 LA
ESTRUCTURA:
Formulario y
clausulas
( fecha,
destinario,
asunto, firma y
cargo)
 Asunto:
Información que
transmite el
documento.