Sie produzieren die Punkte voran „ auf Lager “. Der Händler legt sich einen Vorrat zu . Bei Konfiguration der Software werden die Punkte vom Händler auf den Kunden übertragen .
Persönlich bin ich kein Freund einer solchen Lösung , da hier vor allem die Transparenz , welches Feature wie oft verkauft wurde , verloren geht . Auch sind Abonnement- und Wartungsverträge schwer abzubilden . Ein Nachweis des Garantiezeitraums wird komplizierter . Supportprozesse wie „ verlorene Punkte “ erhöhen die Komplexität um ein Vielfaches . Implementieren kann man dies alles natürlich mit CodeMeter und Anwendungsfälle für erfolgreiche Projekte liegen vor . Lassen Sie uns aber erst eine vierte Alternative anschauen , bevor Sie eine finale Entscheidung treffen .
Erzeugung „ Bei Bedarf “ Aus meiner Sicht die modernste und flexibelste Lösung ist es , Ihren Händlern die Möglichkeit zu geben , die Lizenzen bei Bedarf („ on demand “) zu erzeugen . Das ist auch die Lösung , die wir als Wibu-Systems für unsere eigenen Lizenzen umgesetzt haben . Natürlich unter der Verwendung von CodeMeter , CodeMeter License Central und CodeMeter License Portal .
Der Händler erzeugt die Lizenz im CodeMeter License Portal , was diese im Hintergrund in CodeMeter License Central anlegt . Im eigenen Einsatz legt unser Händler den Softwarehersteller , also Sie , als Kunde im Portal an und weist dem Kunden die Lizenz ganz automatisch zu .
Das Anlegen der Kunden im Portal ist für den kompletten Prozess optional , vereinfacht aber viele Vorgänge für den Hersteller , den Händler und den Kunden . Außerdem erhalten Sie als Hersteller damit die Information , welcher Kunde Ihre Software einsetzt . In unserem Merkblatt zu den CodeMeter Produkten und DSGVO ( GDPR ) finden Sie die rechtlichen Grundlagen für die Erfassung dieser Daten , wie z . B . minimale Datenerfassung , berechtigtes Interesse oder die Möglichkeit der Löschung .
Dieses Szenario vereint die Vorteile aller oben genannten Verfahren : Die Lizenzen sind flexibel , termingenau und sofort verfügbar . Die Abrech- nung erfolgt erst nach Erstellung . Zeiträume , z . B . für Abonnements , werden automatisch und ohne Sonderprozess korrekt erfasst .
Natürlich werden Sie sich fragen , welche Nachteile dieses Vorgehen hat . Lassen Sie uns zwei Aspekte anschauen : Rechte und Abrechnung .
Rechte für den Händler Sie geben Ihren Händlern die Berechtigung , selbst Lizenzen zu erstellen . Durch das Code- Meter License Portal können Sie hierbei für jeden Händler einzeln festlegen , welche Lizenzen bzw . Lizenzkonfigurationen der Händler selbst erstellen kann . Dabei können Sie auch Wertebereiche für einzelne Parameter vorgeben , z . B . die minimale und die maximale Laufzeit eines Abonnements . Der Händler kann zwar Lizenzen erstellen , aber Sie sehen , in welchen CmContainer die Lizenz aktiviert wurde und können bei unberechtigter Nutzung alle Optionen der CodeMeter License Central , wie zum Beispiel Rückruf oder Blacklisting , nutzen .
Als Bonusoption ist ein Punktesystem für die Berechtigung der Erstellung von Lizenzen möglich . Dann geben Sie Ihrem Händler nur die Berechtigung , eine bestimmte Anzahl oder einen bestimmten Wert an Lizenzen zu erstellen . Im Gegensatz zur Option „ Punktesystem “, bei der die Punkte an den Händler ausgeliefert wurde , existieren diese Punkte hier nur in CodeMeter License Portal und werden bei Bedarf in richtige Lizenzen umgetauscht . Die Transparenz über die verkauften Lizenzen bleibt somit erhalten . Dieses Punktesystem kann nach Ihren individuellen Wünschen und Anforderungen von unserem Professional Services Team gemeinsam mit Ihnen implementiert werden .
Abrechnung der Lizenzen Der zweite Aspekt ist die Abrechnung . Wenn der Händler die Lizenz selbst erstellt , landet diese Information zuerst im CodeMeter License Portal und nicht in Ihrem ERP-System . Wir benötigen einen neuen Prozess , um diese Billing- Daten von CodeMeter License Portal an das ERP-System zu übertragen .
Auch hier könnte ein Punktesystem den zusätzlichen Prozess überflüssig machen . Sie ver- kaufen Punkte an den Händler und rechnen diese über das ERP-System ab . Die Punkte werden produziert und ins Portal geliefert . Dort kann der Händler die Punkte in die gewünschten Lizenzen eintauschen .
Aber : Was ist mit Abonnements ? Und hier wird aus dem Nachteil des separaten Prozesses ein großer Vorteil . Ich habe es sehr oft in Projekten erlebt , dass ERP-Systeme keine Abonnements unterstützen bzw . dass dafür umfassende Anpassungen , Konfigurationen und Zusatzmodule erforderlich sind .
Das CodeMeter License Portal erstellt eine Abrechnung über alle im Abrechnungsmonat erzeugten Lizenzen und alle im Abrechnungsmonat gültigen Abonnements . Die Abrechnung kann als Einzelabrechnung pro Kunde bzw . Lizenz erfolgen , aber auch als Sammelrechnung für den Händler . Im Falle der Sammelrechnung wird im ERP-System lediglich die Sammelrechnung erstellt und die Auswertung des Portals dient als Einzelnachweis für die Sammelrechnung . Dies ist zum Beispiel der Prozess , den wir selbst als Wibu-Systems mit unseren Niederlassungen und Partnern implementiert haben . Sie können den Prozess natürlich pro Händler und auch für Kunden unterschiedlich gestalten , wenn Sie das möchten .
Bei der Abrechnung der Abonnements können Sie die Berechnung von anteiligen Abonnements konfigurieren : Die Abrechnung kann tagesgenau erfolgen oder mit einer Stichtagregelung .
Ein interessanter Aspekt vor allem für deutsche Softwarehersteller ist die Abgrenzung in der Buchhaltung . Dort werden Abonnements nicht zum Kaufzeitpunkt bilanziert , sondern im Leistungszeitraum . Abonnements müssen in diesem Fall auf die Geschäftsjahre , was meistens das Kalenderjahr ist , verteilt werden bzw . sogar auf die einzelnen Monate . Daher richten viele deutsche Anbieter die Laufzeit der Abonnements am Kalenderjahr aus . Im internationalen Geschäft ist es aber eher üblich , das Abonnement am Kaufdatum auszurichten . Und genau diese bilanzkonforme Aufteilung des Abonnements auf die Leistungszeiträume übernimmt das Reporting des CodeMeter License Portals automatisch .
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