IZEEDOR Réunion d’information pour une colonie de vacances | Seite 4

Les fiches « séjour de vacances » d’Izeedor
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Si le séjour se déroule à l’étranger, faîtes le point sur les formalités administratives : carte d’identité,
passeport individuel ou de groupe, autorisation de sortie du territoire, vaccins,… Pour plus de sécurité,
demandez aux parents une photocopie des papiers dès qu’ils sont établis.
Pour connaître les formalités administratives selon le pays d’accueil et la situation de chaque mineur, une
fiche pratique “Les formalités pour un séjour à l’étranger”, est à votre disposition sur Izeedor.fr
c – L’encadrement :
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présentation de l’équipe ;
explication du rôle de chacun : directeur, animateur, intervenant extérieur, assistant sani-
taire, …
etc.
Si cela est possible, demandez à tous les encadrants qui interviendront durant le séjour d’être
présents à la réunion, et d’expliquer eux-mêmes leurs rôles respectifs. Il est naturellement plus
facile à un parent de faire confiance à un animateur qu’il a vu et avec qui il a échangé quelques
mots, plutôt qu’à une personne qui lui est totalement inconnue.
d – Les conditions de vie durant le séjour :
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le lieu du séjour, ou le calendrier des étapes s’il s’agit d’un séjour itinérant ;
présentation de l’hébergement : en dur ou sous tente, nombre d’enfants par chambre ou
tente, équipements sanitaires, matériel, environnement proche, … ;
organisation quotidienne : heure des levers et couchers, activités, soirées, … ;
restauration : type de restauration (cuisine sur place ou liaison froide, alimentation bio, …),
organisation des repas ;
etc.
Si vous disposez de quelques photos du lieu où les enfants séjourneront, ou des activités prévues,
n’hésitez surtout pas à les montrer aux parents. Une photo, de l’environnement, d’une chambre,
du réfectoire ou du camp, de telle ou telle activité, est souvent beaucoup plus évocatrice que n’im-
porte quel discours et permet aux parents d’imaginer facilement dans quelles conditions vivront
leurs enfants.
e – Les activités :
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planning des activités prévues ;
encadrement des activités physiques ou sportives ;
visites et sorties ;
etc.
N’oubliez pas que certaines activités physiques ou sportives doivent être encadrées par du per-
sonnel spécialisé, formé et en nombre suffisant. Pour connaître la liste des activités concernées et
les règles d’encadrement, consultez la fiche pratique “Encadrer les activités physiques et sporti-
ves” est à votre disposition sur Izeedor.fr