IZEEDOR Réunion d’information pour une colonie de vacances | Página 2

Les fiches « séjour de vacances » d’Izeedor
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organiser une réunion
d’information, avant une colo,
un camp, un séjour de vacances...
Comment organiser une réunion d’information avec les parents avant
une colonie ou un centre de vacances, un voyage associatif ou sportif,
un camp d’ados ou un mini-camp ? Quelles informations est-il impor-
tant de leur transmettre ? Une seule réunion suffit-elle ? Quels rensei-
gnements ou autorisations faut-il penser à demander ? Comment les
rassurer à l’approche du départ ?… Cette fiche aide à préparer la réunion parents, préalable à tout séjour de
vacances avec des mineurs.
La réunion d’information avec les parents
1 – Les objectifs d’une réunion d’information avec les parents.
La réunion d’information qui précède un départ en séjour de vacances est souvent la seule occasion – ou
une des rares occasions – offerte aux parents de rencontrer les personnes à qui ils vont, durant quelques
jours ou quelques semaines, confier leurs enfants.
Il s’agit donc pour les familles d’un moment important, auquel il convient d’accorder le temps et l’atten-
tion nécessaires. Cette réunion a principalement pour objectifs :
1 – d
 e permettre aux organisateurs et responsables du séjour d’informer les parents de la façon
la plus complète possible, et de leur donner les ultimes recommandations avant le départ ;
2 – d
 ’offrir aux parents la possibilité de poser toutes les questions qu’ils souhaitent, de transmet-
tre aux responsables du séjour les informations qui leur semblent important de partager, mais
aussi d’exprimer de légitimes inquiétudes.
La réunion parents est aussi l’occasion pour chacun – parents, enfants, organisateurs, directeurs, anima-
teurs,… – de se rencontrer, de se parler, et d’établir une relation de confiance indispensable au bien-
être des enfants et à la réussite du séjour.
2 – Une ou plusieurs réunions parents, et quand ?
Le choix d’organiser une ou plusieurs réunions, et leur date, dépend surtout de la nature du projet et
des besoins exprimés par les différents protagonistes : organisateurs, animateurs, parents, mais aussi
les enfants ou ados concernés.
Plus les enfants sont jeunes, plus ils ont besoin d’être rassurés par des parents eux mêmes rassurés et
confiants. Deux réunions préparatoires, à quelques semaines d’intervalle, permettent alors à chacun de
préparer en douceur le départ, et de contenir une éventuelle angoisse de séparation qui peut toucher
un enfant autant qu’un parent. Prendre le temps nécessaire, et créer les conditions pour que l’enfant
prenne conscience que son ou ses parents, loin de l’abandonner, le confient durant les quelques jours de
la colo ou du mini-camp à d’autres adultes en qui ils ont confiance, est la meilleure garantie d’un départ
apaisé, puis d’un séjour réussi.