IZEEDOR Les étapes pour organiser un voyage de classe | Page 4

Les fiches « voyage scolaire » d’Izeedor
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sence de tous les parents. Elle donne l’occasion d’expliquer le programme et les objectifs du voyage,
de valider les inscriptions, de rassurer les parents et de leur transmettre les ultimes recommandations.
C’est le moment aussi de parler règlement, organisation pratique, fiche saniteire de liaison, trousseau
des élèves, etc.
4 – Obtenir l’accord de l’autorité de tutelle.
Dans le premier degré, le projet de voyage doit être remis :
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à la direction de l’école qui valide son contenu,
à l’IEN de la Circonscription, qui vérifie les aspects pédagogique,
à l’IA qui est seul habilitée à délivrer l’autorisation de départ.
En pratique, c’est l’Inspection de Circonscription qui transmet le projet à l’Inspection Académique.
Après accord, l’IEN remet à l’enseignant demandeur un ordre de service. Le dossier complet – Projet
Pédagogique, budget, liste des élèves, liste des encadrants, etc… – doit être remis à l’IEN :
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5 semaines au minimum avant le départ pour un séjour dans le même département,
8 semaines au minimum avant le départ pour un séjour dans un autre département,
10 semaines au minimum avant le départ pour un séjour à l’étranger.
Par précaution, prévoyez 1 ou 2 semaines supplémentaires pour anticiper d’éventuelles difficultés :
pièce manquante, modification d’un élément, retard administratif,…
Dans le second degré, il revient au Chef d’Etablissement de délivrer l’autorisation de départ, après
accord du Conseil d’Administration. Intégrez dans votre planning les dates du CA.
5 – Vérifier la situation de chaque élève avant le départ.
Le projet validé, les prestataires retenus et le budget définitif établi, il est prudent de vérifier une der-
nière fois que chaque élève remplit toutes les conditions pour partir :
• L  a participation financière a-t-elle été réglée ? Si, non, un échéancier a-t-il été mis en place
avec l’établissement ?
• L  a Fiche Sanitaire de Liaison a-t-elle été correctement remplie et signée par les parents ?
Les ordonnances médicales sont-elles à jour ? Si l’élève bénéficie d’un PAI, est-il suffisant ou
faut-il prévoir un PAI spécial « voyage scolaire » ?
•  ne attestation d’assurance en responsabilité civile a-t-elle été remise à l’établissement en
U
début d’année ?
•  n cas de séjour à l’étranger, l’élève dispose-t-il des papiers administratifs nécessaires en
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fonction de sa situation personnelle ?
Attention : même pour si les collégiens ou lycéens sont responsables de leurs papiers d’identité durant
le voyage, il vaut mieux demander avant le départ une photocopie des cartes d’identité et passeports.
Cela permet de vérifier leur validité, et pourra être d’une aide précieuse en cas de perte de l’original
durant le séjour..
… votre voyagescolaire est désormais fin prêt. Il ne vous reste plus, avec vos élèves, qu’à partir !