IZEEDOR Les étapes pour organiser un voyage de classe | Page 3

Les fiches « voyage scolaire » d’Izeedor
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Les principales étapes pour organiser un voyage scolaire.
1 – Définir et rédiger le Projet Pédagogique.
Le Projet Pédagogique constitue le « dossier officiel » du voyage scolaire. Il présente les motivations, les
objectifs pédagogiques et les actions prévues pour les atteindre, la méthode d’évaluation mise en place,
ainsi que l’organisation pratique du voyage.
Le Projet Pédagogique est le document permet à l’autorité de tutelle de juger de la pertinence du
projet, de l’intérêt pédagogique du voyage pour les élèves. C’est ce document qui lui permettra de
donner – ou de refuser – son accord. Le Projet Pédagogique peut aussi servir à présenter le détail du
séjour aux familles, et convaincre les parents d’y inscrire leurs enfants.
2 – Choisir le programme, les prestataires, et établir le budget prévisionnel.
Le choix du programme puis prestataires – transport, hébergement, restauration, visites, animation,
activités,… – permettent d’établir un budget global prévisionnel.
Ce budget prévisionnel permet d’avoir une idée du coût par élève, et de la participation qui sera à la
charge des familles.
En fonction de ce budget prévisionnel, et du coût unitaire par participant, le programme peut être
modifié : les prestataires sélectionnés sont-ils les plus intéressants ? Peut-on trouver une autre solution
plus économique sur tel ou tel poste de dépenses ? Tel prestataire, tel intermédiaire ou telle activité est-
elle indispensable ? Donnez-vous le temps de peaufiner le projet, d’interroger plusieurs prestataires, de
faire jouer la concurrence, de demander des devis, d’imaginer des solutions alternatives. L’objectif est
de trouver le meilleur compromis