IZEEDOR La réunion d’information d’un voyage scolaire | Page 2

Les fiches « voyage scolaire » d’Izeedor
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Préparer et organiser
une réunion d’information parents
pour un voyage scolaire.
La réunion d’information parents est une étape importante dans la
préparation d’un voyage scolaire. Elle permet de transmettre à tous
les parents en même temps les informations pratiques sur le déroule-
ment du projet. Elle permet aussi d’établir le lien de confiance indis-
pensable entre l’équipe enseignante et les familles.
Calendrier et contenu d’une réunion d’information
1 – A quel moment organiser la réunion parents ?
La date de la réunion d’information dépend de l’avancement du projet. Elle doit prendre en compte les
éventuelles démarches administratives que les parents peuvent avoir à effectuer avant le départ.
Si le voyage se déroule en France (classe de mer, classe verte, classe de neige, …), et que les familles ont
été régulièrement tenues informées par écrit, cette réunion sera surtout l’occasion de préciser certains
points et de répondre aux questions des parents. L’organiser 3 ou 4 semaines avant le jour du départ est
suffisant, et évitera que des consignes transmises trop tôt soient oubliées le jour J.
Si le voyage se déroule à l’étranger (séjour linguistique, voyage européen, voyage d’étude avec les
élèves latinistes ou hellénistes, …) la date de réunion doit prendre en compte le temps nécessaire aux
familles pour réaliser d’éventuelles démarches administratives : établissement d’une carte d’identité ou
d’un passeport, obtention d’un visa, opération de change, demande d’une carte européenne d’assu-
rance maladie, etc. Six semaines sont nécessaires pour établir une carte d’identité, mais il en faut parfois
10 ou 12 pour qu’un mineur extra-européen bénéficie d’un renouvellement de passeport ou d’un visa.
Si des élèves de nationalité étrangère font partie du groupe, il veut mieux informer les parents sur les
contraintes administratives, sans attendre la réunion d’information générale. Certaines situations indi-
viduelles – élève non Européen, enfant adopté sous le régime de la kafala, … – peuvent nécessiter des
délais importants.
La réunion d’information parents sera alors l’occasion de vous assurer que, le jour du départ, chaque
élève disposera bien des papiers et autorisations nécessaires.
2 – Expliquer l’objectif pédagogique du voyage.
La réunion d’information permet d’expliquer aux parents l’intérêt pour leur enfant de participer au
voyage scolaire. Il est important que les parents comprennent les enjeux et les objectifs pédagogiques
de ce temps un peu particulier d’enseignement, et adhèrent au projet.
En introduction, expliquez par exemple les axes du voyage, en vous appuyant sur le Projet Pédagogique
vous avez rédigé. Présentez votre démarche, vos objectifs, et les moyens mis en œuvre – avant, pendant
et après le séjour – pour les atteindre. Les parents doivent comprendre que ce voyage scolaire n’est
pas un temps de vacances, mais un temps d’apprentissage hors les murs qui permettra à chaque élève
d’acquérir des compétences nouvelles, et un « savoir-être » né de la vie en collectivité.