Les fiches « voyage scolaire » d ’ Izeedor www . izeedor . fr / voyage-scolaire /
Rien ne sert de détailler chacun des objectifs spécifiques du projet . Présentez plutôt les grandes orientations - autement dit les objectifs généraux – quitte à en traduire certains en activités pédagogiques .
Utilisez un langage simple , quotidien , et accessible à tous . Présenter l ’ emploi du temps de la semaine ou décrire une journée-type permet de monter ce qu ’ apportera le voyage par rapport aux conditions habituelles d ’ enseignement , et d ’ être compris de tous .
3 – Informer les parents pour les rassurer .
Pour un parent , connaître le déroulement du séjour est la meilleure façon d ’ être rassuré . Cela lui permet d ’ accorder sa confiance à l ’ équipe , et d ’ être lui-même rassurant vis-à-vis de son enfant . Pour l ’ enseignant , disposer de la confiance des parents est la garantie de ne pas être dérangé par un ( ou 5 , ou 10 ) parent ( s ) inquiet ( s ) durant le séjour .
Soyez précis dans l ’ information que vous transmettez . Cela rassurera les parents , et facilitera le séjour . Pour vous aider , voici une liste non exhaustive des points à aborder lors de la réunion :
a – Les transports et les formalités :
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• date , heure et lieu du rendez-vous au départ et au retour , moyen de transport utilisé , temps de transport , pause déjeuner ( repas froid éventuel à prévoir ), prise en charge des bagages , encadrement durant le voyage , etc …
Si le trajet est prévu en car , demandez aux parents de signaler si leur enfant est sensible au mal des transports , et de prévoir alors de la cocculine ou un autre anti-nauséeux . Donnez leur l ’ heure du rendezvous , et non l ’ heure du départ du car ou du train . Cela évitera que certains arrivent au dernier moment , persuadés d ’ être largement en avance . Donnez aussi un point de rendez-vous connu de tous ou facile à trouver , pour éviter un stress inutile au moment de partir .
En cas d ’ un séjour à l ’ étranger , faites le point sur les formalités administratives : autorisation de sortie du territoire , carte d ’ identité , passeport , visa …
b – L ’ hébergement et la restauration :
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• adresse de la structure d ’ accueil , description des lieux : nombre de lits par chambre , équipements sanitaires , salles de cours , réfectoire , environnement , … organisation des élèves sur place , organisation des petits déjeuners et repas , type de restauration ( cuisine sur place ou cuisine collective ), personnel sur place , etc .
Si vous disposez de quelques photos du lieu d ’ accueil , des chambres , de l ’ environnement , des activités prévues … montrez-les ! Une photo est souvent plus évocatrice que n ’ importe quel discours , et permet aux parents de se projeter facilement dans le voyage .