Etkin bir“ Etik Yönetim Sistemi”, bir şirketin sadece kendi iç dinamiklerinin kontrolünü̈ sağlamakla kalmaz, aynı zamanda tedarikçilerinin ve hizmet verdiği şirketlerin de uyum standartları içerisinde çalışıyor olmalarını gerektirir. Bu durum bile başlı başına kendi risklerini barındırmaktadır. Gümrük Müşavirliği gibi alanlarda“ dolaylı temsilci” sıfatıyla hizmet vermek durumda kalan şirketler, bir yandan kendi çalışanlarının iş görme kültürünü değiştirmeye çalışırken, bir yandan da iş gördükleri kurumlar nezdinde bir itibar dengesi yakalama hedefindedir. Bu şirketler, adına hizmet verecekleri firmalar konusunda da seçici olmak durumundadır. Geliştirdikleri etik ve uyum yönetim sistemlerini iş yaşamlarında uygulayan, bu sayede ilgili tüm yasal düzenlemeler nezdinde hareket eden, tüm kişi ve kurumlara hiçbir ayrım gözetmeksizin aynı mesafede duran, rekabet hukukuna saygılı, çıkar çatışmalarından uzak duran, çevreye saygılı, sosyal sorumluluk sahibi ve şeffaf şirketleri,“ basiretli ve dürüst” şirketler olarak tanımlayabiliriz. Bu şekilde ticaret yapanların sadece gümrük işlemleri alanında kısıtlı kalmayacak şekilde teşvik edilmesi ve sistemsel ayrıcalıklardan istifade edebilmelerinin sağlanması“ dürüst davrandığı için kaybetme endişesi” duygusunun azalmasında önemli katkılar sağlayacaktır.
Peki, siz etik ve uyum kültürünü şirket DNA’ nıza nasıl entegre ettiniz? Öncelikle şirketimizde bir durum değerlendirmesi yaparak“ etik ve uyum yönetimi” ni oluşturmak üzere Etik ve İti-
“ GÜLER DINAMIK BAŞARI HIKAYESI”
“ BASIRETLI VE DÜRÜST ŞIRKETLERIN SADECE GÜMRÜK IŞLEMLERI ALANINDA KISITLI KALMAYACAK ŞEKILDE TEŞVIK EDILMESI VE SISTEMSEL AYRICALIKLARDAN ISTIFADE EDEBILMELERININ SAĞLANMASI“ DÜRÜST DAVRANDIĞI IÇIN KAYBETME ENDIŞESI” DUYGUSUNUN AZALMASINDA ÖNEMLI KATKILAR SAĞLAYACAKTIR”
B20 gümrükler çalışma gurubu üyesi ve TEİD kurumsal üyelerinden Güler Dinamik, iş etiği risklerinin etkin yönetimi alanındaki çalışmaları ile OECD Merkez Asya ve Doğu Avrupa Yolsuzlukla Mücadele Çalışma Grubu raporuna örnek şirket olarak girmeyi başardı. Değerlendirme süreci sonrasında,“ B20 Gümrüklerde Kolektif Eylem ile Yolsuzlukla Mücadele Rehberi” çalışması kapsamında örnek vaka olarak“ Güler Dinamik Başarı Hikayesi”“ Business Integrity in Eastern Europe and Central Asia, OECD 2016’ da,“ Integrity-building experience of Guler Dinamik Customs Consultancy Inc.” olarak yayınlandı. bar Derneği( TEİD) ile çalışmalar başlattık. Etik ve uyumun tüm ilke, politika ve prosedürleri yazılarak şirketin kalite yönetim sistemine entegre edildi. Çalışanlarımız“ Yolsuzlukla Mücadele, Etik İlkelere Uyum ve İş Etiği” eğitimlerine tabi tutuldu. İstanbul’ da Ekonomik Kalkınma ve İşbirliği Örgütü( Organisation for Economic Co-operation and Development- OECD) tarafından düzenlenen“ OECD Yolsuzlukla Mücadele Çalışma ve Danışma Kurulları” ve New York’ ta Birleşmiş Milletler nezdinde düzenlenen“ BM Küresel İlkeler Sözleşmesi 10. Yıl Dönümü Etkinliği” ne katıldık. Bu esnada yönetim kurulu üyelerimizi, hissedarlarımızı ve üst düzey yöneticilerimizi de içeren üç ay süreli TRACE denetim ve araştırmasını geçerek“ TRACE Sertifikası” nı aldık. 2016 yılında sertifikamızı yeniledik ve“ Due Dilligence” raporumuzu güncelledik. Etik ve uyum kültürünü şirket DNA’ mıza entegre ederken aynı zamanda OECD başarı öyküsünün de tabanını hazırlıyorduk.
OECD, Güler Dinamik’ i örnek vaka olarak gösterdi. Konuyla ilgili detayları öğrenebilir miyiz? OECD Merkez Asya ve Doğu Avrupa Yolsuzlukla Mücadele Çalışma Grubu İstanbul çalıştayında, şirketimizin yapısı ve çalışmaları gruba aktarıldı. Bu çalıştayda OECD Çalışma Grubu üyelerinin dikkatini çeken çalışmalarımız, kurum tarafından bir başarı öyküsü olarak benimsendi. Yolsuzlukla Mücadele Çalışması kapsamında Etik ve Uyum Programı, FCPA, UK Bribery Act ve Yolsuzlukla Mücadele Standartlarına Uyum ve iç denetim, kontrol mekanizmaları incelendi. Değerlendirme süreci sonrasında,“ B20 Gümrüklerde Kolektif Eylem ile Yolsuzlukla Mücadele Rehberi” çalışması kapsamında örnek vaka olarak“ Güler Dinamik Başarı Hikayesi”,“ Business Integrity in Eastern Europe and Central Asia, OECD 2016” da,“ Integritybuilding experience of Guler Dinamik Customs Consultancy Inc.” olarak yayınlandı. En değerli sonuç, artık yolsuzlukla mücadele girişimi ile çok iyi bilinen şirketimizin itibarıdır. Diğer bir kazanç ise çalışanlarımızın mesleki bilgisinde, özgüveninde ve motivasyonundaki artıştır. Artık firmamız, gümrük müşavirliği için bir okul olarak görülmektedir. 4
35