ALET ÇANTASI |
|||
24 |
lama kurallarını, takip etmesi gerekir. Her sektörün, sadece kendisini etkileyen belli kuralları, düzenlemeleri ve kanunları bulunur. Etik kurulu, bunları göz önüne alarak şirketin etik performansının takip ve raporlamasını gerçekleştirmek için kendi kriter ve referanslarını belirlemelidir. n Etik kurulu, tüzükte belirlendiği şekilde periyodik olarak toplanmalıdır. Bu süreler 2 veya 3 ay olarak belirlenebilir. n Etik bir problem ortaya çıktığı zaman, konunun önemine veya aciliyetine bağlı olarak, periyodik toplantının zamanı gelmeden de başkanın talebiyle kurul toplanabilir. n Toplantılar, gerekli durumlarda değişiklik yapılması kaydıyla, önceden belirlenmiş bildirim tarihi sırası göz önünde tutularak hazırlanan gündemi takip eder. n Etik kurulu, kendi faaliyetleri ve şirketin diğer kurul ve yapılarının faaliyetleri arasında eşgüdüm olmasını sağlamalıdır. Böylece, diğer kurul ve yapılar ile arasında sorumluluk ve yetki çatışmaları yaşanmasının önüne geçebilecektir. n Aynı şekilde, etik kurulu kendisine bilgi sağlayacak uzmanların seçiminde de şirketin diğer kurulları ile mutlaka iletişime geçmelidir. n İç denetim, insan kaynakları, sağlık ve güvenlik, pazarlama, risk yönetimi, şirketin diğer kurul ve yapılarına örnek gösterilebilir. n Etik kurulu ile şirketin sürdürülebilirlik raporlamasından sorumlu biriminin eşgüdüm içinde çalışması, ayrıca bir öneme sahiptir. Böylece, |
etik kurulunun sorumlu olduğu raporlama, şirketin sürdürülebilirlik ve entegre raporlamasıyla aynı çizgide olabilecektir. n Başarılı bir etik yönetimi, yönetim kurulu ile başlar. Yönetim Kurulu, etik yönetiminin kurumun genel stratejisi ve kültürü ile bütünleşmesini sağlamaktan sorumludur. Etik uygulamalara bağlılık, kurumun vizyon, misyon ve stratejik hedeflerine mutlaka yansıtılmalıdır. n Bu nedenle, yönetim kurulunun, kurumun etik konularda yaşadığı ilerleme ve sorunlar üzerine düzenli raporlar alması zorunludur. Böylece, etik, yönetim kurulunun gündeminde düzenli olarak yer alabilecektir. Etik kurulu, sorumluluğu ve yetkisi dahilindeki konuları, yönetim kurulunun dikkatine sunmak zorundadır. Etik kurulunun, genel kurul toplantılarında, hissedarlara yapacağı raporlamanın formatı, yönetişim organı ve etik kurulu tarafından açıkça belirtilmelidir. n Genel kurul toplantısında etik kurul, bir üyesi aracılığı ile raporlama sorumluluğunu yerine getirebilir. Ayrıca etik kurulu, kendi sorumluluğu ile ilgili herhangi bir konuda genel kurulda
ETIK KURULU, ŞIRKETLERIN, EKONOMIYE, IŞ DÜNYASINA, TOPLUMA VE ÇEVREYE FAYDA SAĞLAYIP SAĞLAMADIĞINI TAKIP EDEN VE RAPORLAYAN MEKANIZMALARDAN BIRI OLARAK GÖRÜLEBILIR.
|
söz alma hakkına sahip olmalıdır. Etik kurulunun, şirketin yıllık genel kurul toplantısında bir çeşit sözlü rapor sunması faydalı olacaktır. Etik kurulunun sorumluluk alanı ve yıllık genel kurul toplantısındaki zaman kısıtlaması göz önüne alındığında sözlü raporun, yazılı bir raporla desteklenmesi gereklidir.
PEKİ NE KAZANIRIZ? Sonuç olarak bir şirketin etik kuruluna sahip olmasının avantajları şu şekilde sıralanabilir:
n Şirketin etik performansının gelişim göstermesi ile etik kuruluna sahip kurumlar, etik ve uyum yönetimi konusunda en iyi uygulamaları açısından örnek olabilecektir. n Şirketin genel performansını etkileyen ve risk oluşturan etik konular, kurul seviyesinde stratejik olarak ele alınabilecektir. n Kurumlar, etik performanslarını hissedarlarına raporlayabilmek için sürdürülebilirlik ve entegre raporlamaları dışında, ek bir mekanizmaya daha sahip olacaktır. Böylece, hissedarların ve yatırımcıların kuruma güveni artacaktır. n Herhangi bir sürdürülebilirlik ve entegre raporlamasını henüz yapmayan şirketler, finansal raporlamanın da ilerisine geçmeye başlayacaktır. Etkili bir etik kurulu sayesinde, şirketin etik performansının artması sağlanacaktır. n Kurum içi ve dışı paydaşlarının güvenini sağlayacak olan şirket, bu sayede, itibar da kazanacaktır. 4
|