INmagazine Sayı 7 (Temmuz, Ağustos, Eylül) | Page 37

İ ş dünyasındaki genel anlayışa göre, hediye verme ve ağırlamanın, şirketler arasındaki iş ilişkilerinin gelişmesinde ve işbirliğinin artmasında önemli bir rol oynadığını biliyoruz. Ancak hediye verme ve ağırlama, etik açısından tehlikeli bir alan olabilir. Hediye ve ağırlamaların kabul edilmesi veya sunulması, bir şirketin dürüst olmama, taraflı olma, aldatma ve hatta kanuna aykırı davranma suçlamalarına maruz kalmasına yol açabilir. Bazı pazarlarda hediye ve ağırlamalar yaygın olsa ve ticaret geleneklerinin önemli bir kısmını teşkil etse dahi, rüşvet mevzuatının ülke sınırları dışında da geçerli olması, hediye ve ağırlamaların sunulmasını ve kabul edilmesini tüm dünyadaki şirketler ve çalışanları için gerçek bir sorun haline getiriyor. Şirketlerin etik kuralları, şirketin hediye ve ağırlamalara bakışını ortaya koyar ve çalışanlar için doğru olacak uygulamaları belirtir. Etik kuralların içinde de genellikle, bu kurallarda belirtilen yönergeleri daha kapsamlı ele alan bir hediye ve ağırlama politikası bulunmaktadır. Peki, iyi bir hediye ve ağırlama politikası ne gibi özelliklere sahip olmalıdır? Şirketler, hediye ve ağırlama politikalarını oluştururken, çıkar çatışmalarını, belirli müşterilerle etkileşimlerini, faaliyet gösterdikleri veya grup şirketlerinin faaliyet gösterdiği ülkelerdeki uluslararası uygulanan yasaları ve yönetmelikleri (FCPA gibi) ve bazı sektörlerdeki (ilaç sektörü gibi) faaliyetleri düzenleyen hukuk kurallarını göz önünde bulundurmalıdırlar. Bir hediye ve ağırlama politikası, karar alımında ve uygulamalarında üst düzeyde doğruluk ve dürüstlük standartlarının uygulanmasını öne çıkarmalıdır. Etik ve uyum ilgili diğer alanlarda olduğu gibi, şirketler, hediye ve ağırlama politikalarını da bir risk değerlendirmesi yaparak oluşturmalıdır. Ayrıca, şirketin aktif olduğu sektör ve bölge değerlendirilerek yapılan risk analizi, düzenli aralıklarla güncellenmeli ve güncellenen risk anali- zine uygun olarak, gerektiği ölçüde, şirketlerin hediye ve ağırlama politikaları da yeniden düzenlenmelidir. NE UYGUNDUR, NE DEĞİLDİR? Hediye ve ağırlama ala