INmagazine Sayı 7 (Temmuz, Ağustos, Eylül) | Page 37
İ
ş dünyasındaki genel anlayışa göre, hediye verme
ve ağırlamanın, şirketler arasındaki iş ilişkilerinin
gelişmesinde ve işbirliğinin artmasında önemli
bir rol oynadığını biliyoruz.
Ancak hediye verme ve ağırlama, etik açısından
tehlikeli bir alan olabilir. Hediye ve ağırlamaların
kabul edilmesi veya sunulması, bir şirketin dürüst olmama, taraflı olma, aldatma ve hatta kanuna aykırı davranma suçlamalarına maruz kalmasına yol açabilir.
Bazı pazarlarda hediye ve ağırlamalar yaygın olsa ve ticaret geleneklerinin önemli bir kısmını teşkil etse dahi, rüşvet mevzuatının ülke sınırları dışında da geçerli olması,
hediye ve ağırlamaların sunulmasını ve kabul edilmesini
tüm dünyadaki şirketler ve çalışanları için gerçek bir sorun haline getiriyor.
Şirketlerin etik kuralları, şirketin hediye ve ağırlamalara
bakışını ortaya koyar ve çalışanlar için doğru olacak uygulamaları belirtir. Etik kuralların içinde de genellikle, bu
kurallarda belirtilen yönergeleri daha kapsamlı ele alan
bir hediye ve ağırlama politikası bulunmaktadır.
Peki, iyi bir hediye ve ağırlama politikası ne gibi özelliklere sahip olmalıdır?
Şirketler, hediye ve ağırlama politikalarını oluştururken,
çıkar çatışmalarını, belirli müşterilerle etkileşimlerini, faaliyet gösterdikleri veya grup şirketlerinin faaliyet
gösterdiği ülkelerdeki uluslararası uygulanan yasaları
ve yönetmelikleri (FCPA gibi) ve bazı sektörlerdeki (ilaç
sektörü gibi) faaliyetleri düzenleyen hukuk kurallarını
göz önünde bulundurmalıdırlar.
Bir hediye ve ağırlama politikası, karar alımında ve uygulamalarında üst düzeyde doğruluk ve dürüstlük standartlarının uygulanmasını öne çıkarmalıdır.
Etik ve uyum ilgili diğer alanlarda olduğu gibi, şirketler,
hediye ve ağırlama politikalarını da bir risk değerlendirmesi yaparak oluşturmalıdır. Ayrıca, şirketin aktif olduğu
sektör ve bölge değerlendirilerek yapılan risk analizi, düzenli aralıklarla güncellenmeli ve güncellenen risk anali-
zine uygun olarak, gerektiği ölçüde, şirketlerin hediye ve
ağırlama politikaları da yeniden düzenlenmelidir.
NE UYGUNDUR, NE DEĞİLDİR?
Hediye ve ağırlama ala