UYUM
24 nun , işe bağlılığın , özverinin bir sonucu olarak değerlendirilir . İş temposu , yoğunluk , personel sayısı ve benzeri nedenlerle planlı ve düzenli izin kullanımı konusundaki sıkıntılar yönetim ile ilgili şikâyetler olarak sürekli ifade edilir , iş koşullarının bir gerçeği olarak kabullenilir .
Çalışma yaşantımızın bu genel kabul görmüş gerçeği ardında , işletmelerimiz için hile ve suistimal riskinin bulunduğunu hiç düşündünüz mü ?
Tayin , terfi ve rotasyon uygulamaları bir işletme için tehdit ya da fırsat oluşturabilir mi ?
Bir denetim profesyoneli olarak deneyimlerim izin kullanımı , tayin , terfi ve rotasyon konularının insan kaynağı ve risk yönetimi açısından çok önemli olduğunu göstermiştir .
Tecrübelerden çıkarılması gereken dersler , görüş ve öneriler
Denetim çalışmalarında inceleme , soruşturma konusu olan pek çok hile ve suistimallerin gerçekleştirilmesinde , uzun süredir izin kullanmayan , tayin , terfi ve rotasyon olmadan uzun süre aynı görevde bulunan çalışanların faili olduğu çeşitli olaylar nedeniyle , söz konusu özellikleri taşıyan çalışanların “ insan kaynağı riskleri ” olarak dikkate alınması tavsiye edilmektedir .
İş süreçlerinin her geçen gün teknoloji destekli tasarlanmaları konusundaki hızlı gelişime karşın insan faktörü , süreçlerde belirleyiciliğini ve kontrolünü yitirmemektedir . Uzun süre ve kesintisiz olarak aynı işi yapan çalışanların varlığı ve kötü niyetli olmaları halinde , kurallara ve kontrol mekanizmalarına rağmen suistimaller yapıldığı görülmektedir . Bir çalışan iş yerinde iş süreçleri ve kontrol mekanizmaları ile ilgili zafiyetlerden yararlanarak suistimalde bulunmaya başlamış ise , suistimalin ortaya çıkmaması için , özellikle izin kullanmayı tercih etmemektedir .
Bununla birlikte , işletmelerde tüm çalışanları bu değerlendirme çerçevesinde risk ve kuşku duyulan kişiler olarak görmenin çok doğru olmadığını da ifade etmek gerekir . Çünkü çalışanların iradesi dışında , iş ve kadro sorunlarından ötürü izin kullanımı , tayin , terfi ve rotasyon konularında imkânsızlıklar olabilir . Ancak etkili ve verimli işletme ve risk yönetimi için insan kaynakları yönetiminde yıllık izin kullanımı , tayin , terfi ve rotasyon konularının , işletme yöneticileri ve iç denetçiler açısından göz ardı edilmemesi gereken bir kontrol ve denetim riskini oluşturduğunu belirtebiliriz .