mının uygulanması konusunda raporun yazılma tarihine kadar olan tüm
gelişmeler hakkında bilgi vermekle
kalmayıp şirkette oluşturulmaya çalışılan etik kültürünün de stratejik
bir bakış açısıyla değerlendirmesine
yardım etmelidir.
Etik Ofisi’nin hazırlayacağı raporların temel olarak aşağıdaki konuları
içermesi beklenir:
• Program uygulanması
• Eğilimler
• Kritik vakalar
•Stratejik değerlendirmeler
1) Programın Uygulanması
Etik Ofisi, Etik Kurulu danışmanlığında, etik ve uyum stratejisinin uygulanması için bir etik ve uyum yönetim planı oluşturmuş olmalıdır. Ofis,
kurula düzenli olarak, uygulamanın
nasıl yürütüldüğüne dair bir rapor
sunmalı ve taahhüt edilen süre içerisinde arzulanan hedeflere ulaşılıp
ulaşılmadığını raporda belirtmelidir.
Etik Ofisinin uygulanması için hazırladığı program şirketten şirkete
elbette değişiklik gösterecektir. Bu
doğrultuda etik risk değerlendirmeleri yapmak, etik kod ve ilkeleri
gözden geçirmek, iletişim kampanyalarını başlatmak ve etik eğitimleri
vermek gibi hedefler içermelidir. Etik
raporunda hedeflere ne derecede
varıldığı ve eksikler varsa neler yapılması gerektiği mutlaka belirtilmelidir.
2) Eğilimler
Eğilim analizleri, etik kurula stratejik yönlendirme ve yönetim sağlayacak somut bilgiler vermesi açısından
önemlidir. Örneğin çalışanların etik
eğitimlerine katılmaları veya danışma/ihbar hattının kullanılma oranı
hakkındaki bilgiler, çalışanların sözkonusu araçlara bakış açısını gösterecektir.
3) Kritik Olaylar
Etik Kurulu mutlaka kurumda meydana gelen önemli etik sorunlardan
haberdar edilmelidir. Kurumun itibarına veya paydaşlarına zarar verebilecek konular hakkında Etik Kurulun
bilgilendirilmesi kesin bir zorunluluktur. Her zaman söylendiği gibi,
gerçeklerin her zaman ortaya çıkma
gibi bir huyu vardır. Gizlenmeye ya da
hafifsenmeye çalışılan sorunlar çok
daha çetrefilleşerek bir süre sonra
tekrar su yüzüne çıkacaktır. Bu noktada kurum içi iletişim ve şeffaflık,
kritik olayların çözümünde son derece önemlidir.
4) Stratejik Değerlendirmeler
Etik programının başarısını etkileyecek olumlu veya olumsuz koşullar
neler olabilir sorusuna mutlaka cevap verilmelidir. Ayrıca etik yöneticisi Etik Kurulu’nun dikkatine sunulması gereken yeni engeller veya
fırsatlarla ilgili bir değerlendirme de
yapmalıdır.
Böyle bir değerlendirme ile şirketin
güncel etik stratejisinin veya etik
programının gözden geçirilmesi ve
gerekiyorsa eklemeler yapılması gerekebilir.
B) BAĞIMSIZ DEĞERLENDİRME VE
BİRLEŞİK GÜVENCE
Birleşik teminatı, “Risk ve denetim
gözetimini ve kontrol verimliliği-
BASITÇE SÖYLEMEK
GEREKIRSE BIRLEŞIK
GÜVENCE, BIR KURUMDAKI
GÜVENCEYI SAĞLAYAN
SOYUTLANMIŞ TEK BIR
PARÇA DEĞIL GÜVENCE
SÜRECINE KATKIDA
BULUNAN BIRDEN ÇOK
PARÇANIN OLDUĞU
ANLAMINA GELIR.
ni en yüksek seviyeye çıkarmak ve
kurumun yönetebileceği seviyedeki
riskleri göz önünde bulundurarak
denetleme ve risk kurulları