INmagazine Sayı 21 Etik ve İtibar Derneği | Page 47

Panasonic tarafından dünya genelinde
“ Uyumluluk Ayı ” olarak ilan
edilen kasım ayı boyunca , departman
bazında belirlediğimiz , her
biri 10-15 ’ er kişiden oluşan 29 ayrı
grupla , yine departmanlara özgü
içeriklere sahip çeşitli workshoplar
düzenledik .
Panasonic ’ in etik ve uyum faaliyetleri hangi konular üzerinde yoğunlaşıyor ? İş etiği konusunda ne gibi yeni girişimler ve projeler üzerinde çalışıyorsunuz ? Dünyanın neredeyse tüm ülkelerinde faaliyeti bulunan uluslararası bir üretim şirketi olmamız dolayısıyla , etik ve uyum standartlarımızı Panasonic markasının temsil edildiği tüm coğrafyalarda en yüksek hassasiyetle uygulamak durumundayız . Dolayısıyla ulusal ve uluslararası tüm kuralları takip ediyor ve adapte oluyoruz . Son dönemde , gündemimizi işgal eden konulardan biri ise ülkemizdeki diğer bütün şirketlerde de olduğunu tahmin ettiğimiz gibi veri gizliliği ve kişisel verilerin korunmasıdır . Pandemi sürecinde üretim tesislerimize insan , malzeme ve hammadde giriş çıkışlarını daha sıkı denetlemeye başlamamız dolayısıyla , çok daha fazla kişisel veri edinmek ve işlemek durumundayız . Yine çalışanlarımızın çok önemli bir bölümü evlerinden çalışmaya devam ettiğinden , veri güvenliği de ayrı bir gündem konusu . Tüm bu süreçleri , diğer bölümler ile iş birliği içerisinde dijital onay ve takip araçları kullanarak yönetmek üzere projelerimizi tamamlamış bulunuyoruz .
Şirketlerde iş etiği ile ilgili ne gibi iletişim ve farkındalık faaliyetleri yapıyorsunuz ? Çalışanlara iş etiği ile ilgili verdiğiniz eğitimler var mı ? İç kontrol sistemleri ve disiplin yaptırımları , aykırılıkları tespite ve cezalandırmaya yönelik caydırıcı yöntemler … Tıpkı vergi kanun ve uygulamalarında olduğu gibi , bu yöntemlerin şartlarının ağırlaştırılması ile etkinlikleri arasında doğru bir orantı bulunmuyor . Zaten şirketlerin ana amacı da aykırılıkları tespit etmektense , kişilerin hiç aykırı davranışlarda bulunmamasını sağlamak . Bu nedenle , iş etiği kurallarının şirket içindeki etkinliği ve uygulanabilirliğini belirleyen en önemli faktörün “ farkındalık ” olduğunu düşünüyoruz .
İşyerimizde uyum farkındalığının artması ve bir şirket kültürü haline dönüşmesi için çeşitli yöntemler uyguluyoruz . Departmanımızın KPI ’ larından biri olarak belirlediğimiz farkındalık konusunu düzenli olarak yarışmalar ve online sınavlar yaparak ölçüyor , düzenli aralıklarla e-mail mesajları paylaşıyor , önemli şirket toplantılarında uyum konusu için özel gündemler oluşturuyoruz .
Bunun dışında geçtiğimiz yıl içerisinde , uyumluluk ile ilgili 5 farklı eğitim düzenledik . Yararını gördüğümüz bir başka uygulama ise workshoplar oldu . Panasonic tarafından dünya genelinde “ Uyumluluk Ayı ” olarak ilan edilen kasım ayı boyunca , departman bazında belirlediğimiz , her biri 10- 15 ’ er kişiden oluşan 29 ayrı grupla , yine departmanlara özgü içeriklere sahip çeşitli workshoplar düzenledik .
Bu şekilde her bir departman özelinde , konu bazında bilgi ve farkındalık seviyesini tespit ettik . Elde ettiğimiz bilgileri , ileride yapacağımız iletişim ve eğitim programını kurgulamakta ve bu yolla neredeyse kişiselleştirilmiş farkındalık mesajları üretmekte kullanacağız .
Etik iş yapmanın şirketinize ne gibi bir katkı sağladığını düşünüyorsunuz ? Çok uluslu şirketlerin , dünya çapındaki faaliyetlerini sürdürülebilir kılmaları için sadece ticari başarılara odaklanmaları artık yeterli değil . Şirketlerin , sürdürülebilirlik için toplumsal ve çevresel faydaları ve iş etiği kurallarını da gözetmesi gerekmekte .
45