INmagazine Sayı 20 | Page 27

me projesine başladık ; aralık ayında güncellenen etik kodumuzun lansmanını yapmayı planlıyoruz . Bu güncelleme çalışmamızda dijital dünyanın gelişmelerinden de faydalanıyoruz . Örneğin Yolsuzlukla Mücadele Politikası ’ ndan bahsedilen bir paragrafın hemen yanına okuyan kişiyi direkt politikaya götürecek bir karekod ekliyoruz ve o an konuyla ilgili merakı uyanmış olan kişiyi ilgili metne hemen yönlendirebiliyoruz . Bu ve benzeri dijital imkânları gözeterek güncelleme çalışmalarımızı yürütüyoruz . Bilgiye anında erişilebilmesini sağlayan bu çalışmalarımız sayesinde iş hayatına yeni katılan kuşaklara daha fazla ulaşabileceğimizi düşünüyoruz .
Proaktif bir yaklaşımımız olduğundan bahsetmiştim ; bu yaklaşım çerçevesinde işimize etki edeceğini düşündüğümüz konularla ilgili uyarı sistemi oluşturup ilgili çalışma arkadaşlarımıza gönderiyoruz .
İş Etiği ile ilgili şirketlerde ne gibi iletişim ve farkındalık faaliyetleri yapıyorsunuz ? Çalışanlara iş etiği ile ilgili verdiğiniz eğitimler var mı ?
Eğitim faaliyetlerimizi standart eğitimler ve özelleştirilmiş ( tailor made ) eğitimler olarak ikiye ayırabiliriz .
Mavi yaka , beyaz yaka ayrımı olmaksızın SOCAR Türkiye şirketlerinde işe başlayan herkese bir etik eğitimi veriyoruz . Oryantasyon programının bir parçası olan bu eğitim sayesinde hem temel etik konuları hakkında bilgi verme hem de kendimizi tanıtma fırsatı buluyoruz . Onboarding eğitiminden sonra standart olarak her sene İnsan Kaynakları Eğitim Modülü üzerinden tüm çalışanlara atadığımız çevrimiçi eğitimlerimiz var . Online eğitimlerin tamamlanması zorunlu ve performans değerlendirmesinde bu eğitimlerin tamamlanması bir değerlendirme kriteri olarak yer alıyor . Özelleştirilmiş eğitimlerde ise sabit bir sunum veya materyale bağlı olmaksızın eğitimi alan çalışan grubunun maruz kaldığı risklere göre şekillenen bir eğitim veriyoruz . Ayrıca süreçlerimizi güncellediğimizde bu güncellemeleri devreye almadan önce mutlaka ilgili süreçten etkilenen çalışanlarımıza bir eğitim veriyoruz . 2020 yılı içinde pandemi koşulları sebebi ile eğitimlerimizi yüz yüze yapamadık ama video konferans sistemlerini etkin bir şekilde kullanarak eğitimlere devam ettik . Eğitim dışında çeşitli farkındalık ve iletişim faaliyetlerimiz de bulunuyor .
Şirketimizin her çeyrekte düzenlediği ödüllü bir yarışma var . Burada etik konularla ilgili bizim de sorularımız oluyor . Bunun dışında yine her çeyrek dönemde çeşitli alanlarda örnek olmuş çalışma arkadaşlarımızın ödüllendirildiği bir platformumuz var ; o platformda etik konularda örnek çalışma göstermiş çalışma arkadaşlarımızı tüm şirkete duyurarak takdir ediyoruz .
Proaktif bir yaklaşımımız olduğundan bahsetmiştim ; bu yaklaşım çerçevesinde işimize etki edeceğini düşündüğümüz konularla ilgili uyarı sistemi oluşturup ilgili çalışma arkadaşlarımıza gönderiyoruz . Örneğin iş yapma ihtimalimiz olan bir coğrafya ile ilgili bir uluslararası yaptırım tehdidi varsa bunu satış birimlerine bu uyarı sistemi üzerinden duyuruyoruz . Yeni yayımlanan yaptırımları da aynı şekilde ilgili tüm birimlere gönderiyoruz .
Ek olarak her ay politika ve prosedürlerimizde yer alan konular hakkında “ Uyum Seninle Başlar !” sloganımızla birlikte tüm çalışma arkadaşlarımıza bilgilendirici hatırlatma mailleri gönderiyoruz .
25